Trưởng Bộ Phận Kho

1. Mô tả chung

Trưởng Bộ phận Kho chịu trách nhiệm quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động kho bãi của nhà máy sản xuất, đảm bảo quy trình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm được thực hiện hiệu quả, chính xác và tuân thủ các quy định an toàn.

2. Nhiệm vụ chính

Quản lý kho

• Giám sát hoạt động nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm.
• Đảm bảo quy trình sắp xếp, lưu trữ hàng hóa trong kho khoa học, hợp lý và an toàn.
• Theo dõi, kiểm soát hàng tồn kho, đề xuất phương án tối ưu hóa không gian lưu trữ và quy trình quản lý kho.

Kiểm soát hàng hóa & tồn kho

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu tồn kho thực tế và trên hệ thống.
• Lập báo cáo định kỳ về số lượng, chất lượng nguyên vật liệu và thành phẩm trong kho.
• Phối hợp với các bộ phận sản xuất và kinh doanh để điều chỉnh mức tồn kho phù hợp.

Quản lý nhân sự & vận hành

• Quản lý, đào tạo và phân công công việc cho nhân viên kho.
• Đảm bảo tuân thủ các quy trình, quy định về an toàn lao động trong kho bãi.
• Giám sát việc vận hành các thiết bị trong kho (xe nâng, cẩu trục, băng tải…).

Phối hợp với các bộ phận liên quan

• Làm việc với bộ phận sản xuất để đảm bảo cung cấp nguyên liệu đúng tiến độ.
• Hỗ trợ bộ phận mua hàng trong việc kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu nhập kho.
• Phối hợp với bộ phận kế toán để đối chiếu số liệu tồn kho và lập báo cáo chính xác.