Trưởng Bộ Phận Kỹ Thuật Tòa Nhà

1. Lập kế hoạch: Xây dựng chương trình, kế hoạch hành động, kế hoạch công việc hàng tháng/hàng năm của bộ phận: Kế hoạch bảo dưỡng - bảo trì định kỳ; Kế hoạch sửa chữa lớn, cải tạo hệ thống kỹ thuật và cơ sở hạ tầng, Kế hoạch đào tạo

2. Quản lý vận hành:

- Vận hành hệ thống kỹ thuật:

+ Tổ chức triển khai và giám sát việc vận hành hệ thống theo đúng tiêu chuẩn & lịch vận hành bật tắt các thiết bị, hệ thống.

+ Đảm bảo đầy đủ các tài liệu hướng dẫn bảo trì, lý lịch phòng máy, thiết bị và quản lý theo quy định.

+ Triển khai và giám sát việc thực hiện các kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì định kỳ, kế hoạch sửa chữa lớn.

- Cải tạo hệ thống, cơ sở hạ tầng:

+ Đề xuất thiết kế & phương án thi công cải tạo, sửa chữa, dự toán chi phí và trình duyệt.

+ Triển khai và giám sát việc cải tạo đúng phê duyệt.

- Xây dựng các hạng mục, dự án mới:

+ Tổ chức triển khai hoặc kiểm soát việc triển khai của nhà thầu theo phương án được phê duyệt.

+ Tổ chức điều phối, nghiệm thu, nhận bàn giao các hạng mục xây dựng, kỹ thuật từ nhà thầu để đưa vào vận hành.

+ Theo dõi & đánh giá, yêu cầu thực hiện bảo hành theo đúng hợp đồng.

- Đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường:

+ Kiểm soát và đảm bảo tính an toàn và ổn định của hệ thống: an toàn điện, an toàn cháy nổ và các vấn đề an toàn khác tác động trực tiếp lên đối tượng sử dụng hoặc vận hành hệ thống.

+ Thực hiện kiểm định hệ thống định kỳ theo qui định của cơ quan Nhà Nước.

+ Kiểm soát và đảm bảo các hệ thống PCCC, cứu hộ…luôn luôn ở trạng thái sẵn sàng và hoạt động tốt.

- Tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản do bộ phận sử dụng, quản lý.

- Tổ chức giám sát, hỗ trợ các bộ phận khác, khách thuê, nhà thầu những vấn đề liên quan đến hệ thống kỹ thuật/cơ sở hạ tầng tại cơ sở:

. Quản lý rủi ro:

- Phân tích các báo cáo thống kê bảo trì, sửa chữa; nhật ký vận hành, tiêu hao năng lượng để phát hiện những nguy cơ tiềm ẩn, những bất cập của các hệ thống nhằm đưa ra các giải pháp khắc phục triệt để.

- Kiểm soát công tác bảo trì, bảo dưỡng đúng hạn theo kế hoạch nhằm hạn chế các rủi ro có thể xảy ra.

- Kịp thời cập nhật thông tin, triển khai các biện pháp phòng chống thiên tai.

4. Quản lý tài chính:

- Lập ngân sách hoạt động của bộ phận

- Kiểm soát việc chi tiêu ngân sách kỹ thuật hàng năm của cơ sở: Theo dõi, thống kê, nghiên cứu, đề xuất giải pháp tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, năng luonwg, công cụ dụng cụ, định mức tiêu hao

5. Quản lý nhân sự và đào tạo:

- Xây dựng và đề xuất sơ đồ tổ chức của bộ phận với chức năng/nhiệm vụ/mô tả công việc/tiêu chuẩn nghề phù hợp;

- Thường xuyên rà soát, đánh giá CBNV, tổ chức đào tạo hướng dẫn nhân viên về chuyên môn nghiệp vụ và phát triển đội ngũ.