Trưởng nhóm giao nhận

1.1. Công tác lập kế hoạch và quản lý chung

• Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng và hoàn thiện các quy định, quy trình liên quan đến công tác giao nhận
• Tham gia công tác lập kế hoạch hoạt động của nhóm giao nhận theo phân công của cấp trên
• Tham gia giám sát việc thực hiện kế hoạch và báo cáo theo quy định và phân công của cấp trên
• Hỗ trợ, phối hợp tham gia làm việc với các cơ quan chức năng trong các vấn đề liên quan đến nhóm giao nhận và Phòng Kho vận
• Thực hiện kiểm soát chi phí hoạt động của nhóm giao nhận

1.2. Trách nhiệm, nhiệm vụ chuyên môn

• Tham gia tiếp nhận và sắp xếp lịch giao nhận hàng hoá bằng phương tiện xe lớn
• Triển khai tiếp nhận và sắp xếp lịch giao nhận hàng hoá bằng phương tiện do công ty giao quản lý
• Triển khai thực hiện quy trình giao nhận hàng hoá,
• Kiểm soát, giám sát công tác giao nhận hàng hoá
• Triển khai công tác bảo trì sửa chữa phương tiện vận chuyển theo chỉ đạo của cấp trên
• Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hoá theo chỉ đạo của cấp trên
• Thông tin kịp thời đảm bảo hàng hoá, tài liệu hồ sơ được giao đầy đủ, đúng thời hạn.
• Thông tin kịp thời về sự hỏng hóc của Phương tiện, để sửa chữa và bảo dưỡng kịp thời
• Lập sổ Nhật ký giao nhận các nội dung: ngày, hàng hoá – chứng từ, nơi giao, nơi nhận, thời hạn, người nhận, số thứ tự của đơn hàng giao theo tuyến.

1.3. Trách nhiệm, nhiệm vụ khác.

• Giao hàng đúng tiến độ theo kế hoạch.
• Thực hiện báo cáo giao hàng chính xác, trung thực vào cuối ngày sau khi giao hàng ,
• Thực hiện đúng nội quy công ty.
• Thực hiện đúng định mức xăng dầu, bão dưỡng xe đúng định kỳ, vệ sinh xe sạch sẽ.
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan để thực hiện công việc được giao.
• Tác Phong lịch sự, Đồng phục giầy theo đúng quy định của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.