Trưởng Nhóm Hành Chính

Nhiệm vụ 1: Quản lý hoạt động hành chính hàng ngày- Mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất và các thực hiện các dịch vụ hỗ trợ khác cho NLĐ. - Kiểm soát các dịch vụ bảo đảm văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu làm việc của các phòng ban.Nhiệm vụ 2: Quản lý tài sản và cơ sở vật chất (các tòa nhà) - Thực hiện công việc quản lý, vận hành tòa nhà liên quan đến an ninh, an toàn, vệ sinh, vận hành MEP, diệt côn trùng ... tại toà nhà. - Giám sát tuân thủ quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ tài sản. - Mua sắm, bảo trì và sửa chữa các thiết bị văn phòng, tài sản và cơ sở vật chất của công ty theo ngân sách và quy trình. Quản lý TS và kiểm kê định kỳ..Nhiệm vụ 3: Tổ chức và thực hiện các chế độ cho NLĐ, sự kiện, hoạt động nội bộ: - Thực hiện/ giám sát thực hiện các chế độ thăm hỏi ốm đau, khám sức khỏe định kỳ, may đồng phục cho CBNV Công ty. - Tổ chức/phối hợp tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ, các chương trình gắn kết nhân viên và sự kiện công ty Nhiệm vụ 4: Công tác văn thư và hỗ trợ kinh doanh- Quản lý xe và bố trí xe cho CBNV đi công tác.- Xin visa/thực hiện các thủ tục cho CBNV đi làm việc tại nước ngoài. NSX từ nước ngoài đến công ty làm việc.- Thực hiện các báo cáo tuần, tháng, năm theo dữ liệu của các phòng ban gửi lên- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cấp trên