Trưởng Nhóm Kế Toán Phải Trả

1. Tổ chức nhân sự:- Định kỳ 3 tháng 1 lần đánh giá năng suất, hiệu quả làm việc của từng cá nhân trong Nhóm, hướng dẫn đào tạo thông qua công việc thực tế nhằm bổ sung năng lực, chuyên môn cho nhân viên để nâng cao hiệu quả công việc. - Tổ chức phân công công việc cho các nhân viên trong nhóm, đề xuất bổ sung, thay thế (nếu cần) đảm bảo số lượng và chất lượng định biên đã được phê duyệt. - Tổ chức đánh giá kết quả công việc hàng quý theo KPIs đã xây dựng. 2. Quản lý nhân sự kế toán của Chủ đầu tư khu phố Thương mại theo phân công. 3. Kiểm soát việc ghi nhận chi phí và phải trả khách hàng: - Kiểm soát công nợ phải trả nhà cung cấp đảm bảo ghi nhận công nợ kịp thời và thanh toán công nợ cho nhà cung cấp đúng thời hạn quy định kể từ ngày nhận được hồ sơ thanh toán đầy đủ, hợp lệ. - Kiểm soát hồ sơ thanh toán của nhà thầu, nhà cung cấp, đảm bảo hồ sơ thanh toán đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của Pháp luật, chi phí nằm trong ngân sách được phê duyệt. - Kiểm soát việc thực hiện gửi đối chiếu công nợ phải trả các số dư trọng yếu hàng năm. - Kiểm soát, thực hiện hạch toán chi phí chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo đúng chế độ, chuẩn mực, các hướng dẫn nội bộ và đảm bảo nhu cầu thông tin quản trị. - Đảm bảo việc kiểm soát nhập đúng về số lượng, giá cả theo hồ sơ nghiệm thu của BQL để nhằm ghi nhận đúng công nợ, hàng tồn kho và không ảnh hưởng đến giá vốn... - Kiểm soát các khoản đặt cọc và thu hồi cọc theo đúng điều khoản hợp đồng. - Tổng hợp/xây dựng kế hoạch chi theo tuần trình Ban tài chính và kiểm soát thực tế chi theo kế hoạch đã được phê duyệt. - Tham gia kiểm soát chi phí/thanh toán của các Khu phố Thương mại thuộc Chủ đầu tư theo phân công - Kiểm soát việc thẩm định lại kết quả tính hoa hồng cho thuê mới, dịch chuyển, hoa hồng chạy thuê KPTM... theo đúng chính sách và xác nhận số chi trả hoa hồng với các deal đủ điều kiện. - Tổ chức thực hiện việc cập nhật và theo dõi các khoản bảo lãnh, bảo hành của các nhà cung cấp phát hành đảm bảo cảnh báo cho các bộ phận quản lý vận hành tài sản kịp thời xử lý để tối ưu được chi phí bảo hành, bảo trì các hạng mục tài sản. - Tổ chức quản lý, cập nhật các biến động tài sản trên SAP và công tác kiểm kê, rà soát tài sản định kỳ. 4. Khoá sổ kế toán cuối kỳ: - Triển khai thực hiện và kiểm soát kết quả theo các checklist công việc mình phụ trách. - Thực hiện các bút toán khóa sổ và kiểm soát tiến độ khóa sổ của phần hành kế toán mình quản lý, theo đúng quy định thời gian khóa sổ theo quy định Công ty và Tập đoàn. - Kiểm soát, theo dõi các khoản chi phí trích trước hàng tháng, quý, năm đảm bảo chi phí được ghi nhận đầy đủ, chứng từ hợp lý, hợp lệ. 5. Quy định quy chế: - Kiểm soát, hướng dẫn các kế toán trong nhóm và các bộ phận có liên quan thực hiện theo các chính sách, quy định, quy chế về tài chính kế toán của Tập đoàn và của Công ty. - Thường xuyên thanh kiểm tra nhằm phát hiện, ngăn chặn kịp thời các sai phạm trong công tác kế toán của nhóm Kế toán phụ trách. 6. Công việc khác:- Tổ chức thực hiện việc sắp xếp, bảo quản hồ sơ, chứng từ theo quy định của Pháp luật và hướng dẫn của Tập đoàn. - Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của cấp trên. - Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo; thường xuyên tự học hỏi, trau dồi kiến thức, kỹ năng chuyên môn để hoàn thành tốt công việc.