Trưởng nhóm Pháp lý

1. Chủ trì công tác xây dựng chính sách, thủ tục pháp lý, hệ thống văn bản nội bộ, soát xét, soạn thảo hợp đồng/văn bản pháp lý quan trọng của Tập đoàn
- Soát xét các hợp đồng, văn bản pháp lý, tài liệu liên quan trong quá trình hoạt động vận hành nội bộ, triển khai các hoạt động, dự án kinh doanh của Tập đoàn
- Thiết lập các chính sách và thủ tục pháp lý các quy tắc và quy định cho Tập đoàn.
- Xây dựng, thực hiện và duy trì thông tin quản lý, cấu trúc phân tích và báo cáo để hỗ trợ cho việc quản lý và quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả ở tất cả các cấp.
2. Quản lý tư vấn pháp lý, kiện tụng tranh chấp
- Xây dựng, quản lý và giám sát ngân sách Phòng pháp lý
- Tư vấn, cập nhật kiến thức cho các đơn vị về các quy định pháp luật, cơ chế, chính sách và thủ tục pháp lý cho hoạt động sản xuất, kinh doanh; thủ tục pháp lý liên quan đến kinh doanh, đầu tư, cổ phiếu, sở hữu trí tuệ, nhà ở, đất đai, phương tiện, tài sản của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.
- Cố vấn pháp lý chính trong việc đánh giá, tư vấn, soạn thảo khung hợp đồng, thỏa thuận, văn bản pháp lý phục vụ hoạt động của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.
- Xây dựng các quy định thực hiện hợp đồng.
- Phối hợp soạn thảo các văn bản gửi các Cơ quan nhà nước, các quy định nội bộ và các thủ tục của bộ phận để áp dụng cho toàn bộ Tập đoàn.
- Tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý đối với các khoản phải thu; xử lý vi phạm quyền và lợi ích của Tập đoàn.
- Quản lý và giám sát quá trình kiện tụng trong các trường hợp liên quan đến Tập đoàn hoặc có tác động đáng kể đến Tập đoàn.
- Đại diện chính của Tập đoàn làm việc với các đơn vị dịch vụ pháp lý thuê ngoài.
- Xác định, theo dõi và phân tích các bổ sung hoặc thay đổi về luật, quy định hoặc hướng dẫn bao gồm tất cả các quy định mới do cơ quan nhà nước ban hành có tác động đến hoạt động của Tập đoàn.
- Làm việc với tất cả các phòng ban để liên tục củng cố các hướng dẫn thông qua đào tạo, cố vấn và liên lạc để đảm bảo tuân thủ mọi quy định.
- Làm việc với các cơ quan, ban ngành của nhà nước nhằm xây dựng, hoàn thiện thủ tục/giấy tờ, phê duyệt chính sách cho các dự án, công ty thuộc tập đoàn và đảm bảo lợi ích hợp pháp cho các đơn vị thuộc tập đoàn khi đã tuân thủ đúng các quy định của nhà nước.
3. Công tác xử lý và giải quyết tranh chấp
- Chịu trách nhiệm chính tư vấn và phối hợp với Bộ phận Nhân sự giải quyết các tranh chấp lao động và xử lý kỷ luật lao động của Tập đoàn
- Chịu trách nhiệm chính Tư vấn và phối hợp với các phòng ban liên quan giải quyết các tranh chấp nội bộ mang tính phức tạp
- Tham gia giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình điều hành, vận hành và hoạt động kinh doanh của Tập đoàn; làm đầu mối liên hệ làm việc với cơ quan ban nghành; tham gia tố tụng tại Tòa
4. Giám sát công tác cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn, nhận diện, cảnh báo rủi ro, đảm bảo tính tuân thủ
5. Công tác lưu trữ: Giám sát công tác lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, văn bản pháp lý, giấy phép của bộ phận
6. Công tác xin giấy phép
- Giám sát các thủ tục xin giấy phép liên quan đến hoạt động của Tập đoàn
- Đảm bảo đúng và đủ các giấy phép theo quy định của pháp luật
7. Công tác quản lý, xây dựng và đào tạo
- Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của bộ phận pháp lý
- Chịu trách nhiệm xây dựng đội ngũ pháp lý kế thừa
- Chỉ đạo, phân công công việc, giám sát, đôn đốc công việc của nhân sự trong bộ phận
8. Các công việc khác trong phạm vi phụ trách theo sự phân công của Ban giám đốc