Trưởng phòng Cao cấp Tiền khai trương

Tham gia vào quá trình thiết kế dự án Khách sạn/Khu nghỉ dưỡng nhằm tối ưu công năng các phòng ốc & khu dịch vụ hỗ trợ (nhà hàng, bếp, hội nghị, hồ bơi, phòng lưu trú v.v.). Phụ trách các việc liên quan đến FF&E và OS&E phục vụ cho dự án (thuộc thẩm quyền của HMG). Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong kiểm kê tài sản hàng năm.

Nhiệm vụ 1: Tham Gia Các Cuộc Họp Với BQL Dự Án/Thiết Kế Dự Án. Đóng Góp Ý Kiến Với BQL Dự Án/Thiết Kế Dự Án Nhằm Tối Ưu Công Năng Của Toàn Bộ Khu Dịch Vụ (Bếp, Nhà Hàng, Bars, Hồ Bơi, V.V…)

Nhiệm vụ 2: Rà Soát Chi Tiết Bản Vẽ Các Khu Dịch Vụ Hỗ Trợ, Bảo Đảm Việc Vận Hành Thuận Tiện, Đúng Theo Quy Định Của Nhà Nước Và Công Ty. Đồng Thời Bảo Đảm Việc An Toàn, Tiết Kiệm Cho Vận Hành.

Nhiệm vụ 3: Quản Lý Công Tác FF&E, OS&E

- Rà soát chi tiết và hoàn thiện danh sách FF&E, OS&E cho các dự án Khách sạn/Khu nghỉ dưỡng trước khi trình lên BLĐ.

- Kết hợp với bộ phận Cung ứng để đảm bảo các mặt hàng được giao cho Vận hành đúng tiến độ.

- Đảm bảo số lượng FF&E, OS&E đủ và chất lượng phục vụ việc Vận hành.

- Lên kế hoạch bàn giao FF&E, OS&E cho Vận hành. Kết hợp với Bộ phận kế toán gán mã cho các mặt hàng trước khi bàn giao.

Nhiệm vụ 4: Phối Hợp Liên Phòng Ban

- Kết hợp với Bộ phận Cung ứng, đảm bảo bàn giao được ghi nhận đầy đủ, rõ ràng, chi tiết. Đảm bảo các số liệu, chứng từ bàn giao được ghi chép theo quy định của Công ty.

- Đối với các Khách sạn/Khu nghỉ dưỡng đã hoạt động, hỗ trợ BP Kế toán/Kiểm soát tài sản khi tiến hành kiểm kê tài sản (nếu được yêu cầu).

Nhiệm vụ 5: Thực Hiện Các Nhiệm Vụ Khác Theo Phân Công Của Quản Lý Trực Tiếp