Trưởng Phòng Đấu Thầu

MÔ TẢ NHIỆM VỤ CỤ THỂ1. Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty các vấn đề liên quan đến đấu thầu hợp đồng. Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty về các hoạt động liên quan đến chi phí của dự án2. Chủ trì, đầu mối tổ chức và điều phối hoạt động đấu thầu. Phân tích khối lượng và chi phí các gói thầu trước khi lập hồ sơ đấu thầu, theo dõi và tổng hợp các nghiệp vụ chuyên môn trong quá trình đấu thầu các gói thầu dự án. Phối hợp với Phòng thiết kế và phòng kĩ thuật để triển khai công việc đấu thầu3. Xây dựng định hướng, lập kế hoạch và quản lý công tác đấu thầu;4. Xây dựng các quy trình đấu thầu, đàm phán các gói thầu, tính toán lợi ích các gói thầu..5. Quản lý theo dõi thông tin đấu thầu, lựa chọn các dự án đấu thầu phù hợp với quy mô và lĩnh vực kinh doanh của công ty. Chủ trì tổ chức lập hồ sơ đấu thầu, công tác lưu trữ và quản lý tài liệu đấu thầu.6. Quản lý và phối hợp việc lên dự toán cho các dự án tiềm năng mà công ty đang theo dõi, phối hợp cùng phòng mua hang để lấy báo giá cung cấp vật tư đầu vào phục vụ công tác đấu thầu. Đọc hồ sơ thiết kế, specc, phạm vi công việc (S.O.W) và thực hiện phân tách giao việc cho các nhân sự liên quan: QS, pháp lý, thầu phụ, mua hàng, kế toán… Phối hợp với BCH công trình để lên biện pháp thi công phù hợp với gói thầu.7. Quản lý việc ký kết và thực hiện các hợp đồng của công ty bao gồm: đàm phán, phê duyệt nội dung hợp đồng, theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng và giải quyết các vấn đề phát sinh. Thương lượng, đàm phán với khách hàng và đối tác để cắt giảm chi phí8. Chịu trách nhiệm báo cáo và giải trình về các công việc thực hiện của Phòng quản lý Đấu thầu trước Ban lãnh đạo công ty. Tham mưu, đề xuất các phương án quản lý hiệu quả hoạt động của Phòng.9. Điều hành nhân sự thuộc phòng Đấu thầu, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo quy định công ty.10. Các công việc khác trao đổi cụ thể khi phỏng vấn