Trưởng Phòng Đối Ngoại (Ngành Logistics)

I. CHỨC NĂNG QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH:
1. Lên kế hoạch, triển khai, kiểm tra và điều chỉnh cho phù hợp với mục tiêu chung của phòng.
2. Xây dựng mục tiêu kế hoạch phát triển đại lý.
3. Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ, xây dựng và phát triển đội ngũ làm việc hiệu quả và ổn định.
4. Đề xuất các giải pháp, chính sách nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng.
5. Phân công, phân việc, thị trường cho nhân viên.

II. NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN: 
1. Tìm kiếm đại lý mới: xây dựng hệ thống đại lý chất lượng có giá tốt, service tốt, chuyên nghiệp & có hàng trao đổi.
2. Kiểm soát được việc handle hàng. Đàm phán, thương lượng giá tốt & ký kết hợp đồng.
3. Xây dựng mối quan hệ thân thiết với các đại lý.
4. Có mối quan hệ với Lines chủ chốt:
- Nắm bắt các thuộc tính & lịch trình các Liners.
- Có giá tốt 01 số tuyến ổn định.
- Luôn có booking/ space trong mùa cao điểm.
- Được ưu tiên hỗ trợ các vấn đề liên quan đến vận chuyển cont (khi có phát sinh).
5. Hiểu biết các quy trình liên quan đến coload hàng, đóng consol.
- Biết được các master consol.
- Tìm được DT/LN & đề nghị mức incentive phù hợp.
- Đưa ra chính sách trao đổi hàng.
6. Hỗ trợ phòng kế toán trong công tác thu hồi công nợ đại lý.

III. HỘI HỌP & BÁO CÁO:
1. Tổ chức họp chia sẻ kinh nghiệm cho nhân viên và họp phòng báo cáo hàng tháng/ hoặc đột xuất.
2. Báo cáo với Ban giám đốc về kết quả hoạt động trong tháng/quý/ năm.