Trưởng Phòng Hành Chính

I. Chức năng:Đối nội đối ngoạiVăn thư lưu trữVệ sinhLễ tân khánh tiếtĐiều phối phương tiện vận chuyểnII. Nhiệm vụ:1. Công tác hành chính:Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.Trực tiếp làm việc với Sở, Ban, Ngành để giải quyết các vấn đề liên quan (công tác đảm bảo an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ, an toàn lao động, ...)Trực tiếp quản lý điều hành công tác hành chính, văn thư, mua sắm quản lý tài sản, hậu cần, lễ tân ...Kiểm soát việc sử dụng, quản lý con dấu và lưu trữ hồ sơ theo quy địnhChủ trì xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính.Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động,Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty2. Quản lý và điều phối phương tiệnQuản lý và điều phối xe ôtô con của Công ty khi có yêu cầu công tác của các phòng ban.Đôn đốc việc thực hiện các quy định về sử dụng, xe lái xe, bảo vệ xe, sữa chữa, bão dưỡng xe.3. Tổ chức sự kiện & Truyền thông nội bộPhụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.Phối hợp cùng Công đoàn Công ty thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, thưởng theo quy chế chi tiêu nội bộ Công đoàn của Công ty;4. Công tác quản lý:Điều phối, phân công công việc cho các nhân viên trong phòngKiểm tra, đôn đốc, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng.Đấu mối, phối hợp với các bộ phận để hoàn thành công việc của phòng cũng như Công ty.Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn