Trưởng Phòng Hành Chính

Quản lý các hoạt động chung của phòng Hành chính:Hướng dẫn và đào tạo các quy định, quy trình liên quan đến công tác về hành chính - hậu cần và phổ biến lại khi cần;Quản lý đội lao công, tài xế, nắm lịch trình công tác của CBNV để bố trí xe phù hợp;Phối hợp với Phòng Marketing xây dựng và tổ chức các sự kiện nội bộ nhằm tăng tính gắn kết giữa các đơn vị và phòng ban;Soạn thảo công văn, quy định, quy chế, quy trình, quyết định, thông báo, tờ trình, đề nghị, ban hành... liên quan đến hành chính: tài sản, trang thiết bị máy móc, văn phòng phẩm, ăn ca, gửi xe...;Quản lý, theo dõi, cấp phát, mua sắm, thanh toán các công tác hành chính: điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, thẻ nhân viên, mực in, điện nước, cáp internet, thuê văn phòng, chi phí tiếp khách, khắc phục sự cố, sửa chữa bảo hành, gửi xe, mua bán yếu phẩm, công tác phí, vé máy bay, công chứng, thuê xe ô tô, điều phối xe ô tô Công ty phục vụ cho BLĐ và công việc của NLĐ...;Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên;Tạm ứng, hoàn ứng và quản lý sử dụng quỹ Văn phòng;Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm;Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị hành chính, đánh giá thực hiện công việc theo đúng quy định;Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định, văn hóa doanh nghiệp... của NLĐ;Hỗ trợ/ phối hợp với các CBNV khác trong phạm vi liên quan đến HCNS;Phối hợp với Phòng Marketing xây dựng và tổ chức các sự kiện nội bộ nhằm tăng tính gắn kết giữa các đơn vị và phòng ban.Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.