Trưởng Phòng Hành Chính

a. Quản lý hành chính văn phòng (25%)Quản lý cơ sở vật chất và xây dựng mạng lưới lễ tân, bảo vệ, lao công, xử lý công tác PCCC tại Trụ sở chính và 14 Trụ sở khu vực HCMb. Quản lý hoạt động mua hàng và cấp phát hàng hóa (30%)Xây dựng quy trình, quản lý và điều phối thực hiện việc mua hàng bao gồm văn phòng phẩm và cơ sở vật chất cho khối văn phòng; nguyên vật liệu và công cụ dụng cho cho Thiên Khôi Coffee;c. Phát triển văn hóa nội bộ (15%)• Triển khai các hoạt động nội bộ, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết nhân viên.• Vận động, hướng dẫn CBCNV chấp hành nghiêm túc các quy định, nội quy của công ty đề ra.d. Quản lý nhân sự phòng hành chính (20%)• Tổ chức quy trình làm việc phòng Hành chính và phối hợp cùng phòng Nhân sự tuyển dụng, đào tạo nhân viên Phòng hành chính;• Sắp xếp phân bổ công việc, theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên phòng;e. Hỗ trợ điều hành và báo cáo (10%)• Lập báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính gửi Ban Lãnh đạo• Nghiên cứu và tham mưu Ban Lãnh đạo cải tiến các chính sách, quy trình hành chính, triển khai các chiến lược phát triển công ty.• Thực hiện các nhiệm vụ khác do BLĐ phân côngQuyền lợi- Thu nhập hấp dẫn: Lương thỏa thuận theo năng lực từ 18 triệu – 25 triệu + thưởng lương tháng 13 + thưởng KPI năm.- Phụ cấp cơm trưa; Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật, ngày nghỉ phép năm theo quy định của Luật Lao Động và quy định Công ty;- Giảm giá 50% nhân viên khi sử dụng đồ uống tại hệ thống Thiên Khôi Coffee;- Có lộ trình thăng tiến, xét tăng lương dựa trên năng lực và hiệu quả công việc;- Hưởng cơ chế hoa hồng ngoài lương khi giới thiệu nhân sự và nguồn nhà- Làm việc tại môi trường năng động, chuyên nghiệp với quy mô hơn 35.000 nhân sự.