Trưởng phòng Hành chính nhân sự (Bắc Ninh)

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ, quyền lợi cho người lao động

- Xây dựng, tổ chức thực hiện quy chế khen thưởng, kỷ luật;

- Tổ chức thực hiện công tác hành chính - nhân sự theo chức năng, nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc;

- Tổ chức quản lý, thực hiện việc sử dụng các tài sản, trang thiết bị của Công ty

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự trong Công ty;

- Quản lý thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an toàn lao động trong toàn Công ty;

- Nghiên cứu, soạn thảo và tham mưu, trình BLĐ phê duyệt các nội quy, quy trình, quy chế, quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức các bộ phận của Công ty; tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty, giám sát việc chấp hành các nội quy, quy định đó;

- Tham mưu đề xuất Ban Giám đốc để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực về công tác Hành chính - Nhân sự của Công ty;

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác tuyển dụng - đào tạo trong Công ty

- Phối hợp với các đơn vị, bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động trong Công ty. Phối hợp với các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Phối hợp với các bộ phận liên quan về công tác Hành chính – Nhân sự.

- Tổ chức quản lý và thực hiện các công tác về IT, công nghệ thông tin (phần mềm, phần cứng…), công tác quản trị mạng, quản trị website, các hệ thống bảo mật trong Công ty;

- Phụ trách xây dựng, soạn thảo Quy trình, mô tả công việc, form biểu mẫu của các phòng/ban/bộ phận…;

- Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật trong Công ty;

- Phụ trách công tác Công đoàn, BHXH, BHYT, BHTN của công ty;

- Quản lý công tác Bảo vệ, Lái xe, Tạp vụ trong Công ty;

- Thay mặt BGĐ Công ty làm việc với các cơ quan chức năng về các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức, hành chính, nhân sự và các công việc có liên quan khác (khi được uỷ quyền);

- Các công việc phát sinh khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty.