TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ GLORY RESORT

TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mục đích chung của công việc:Quản lý các kế hoạch Nhân lực như tuyển dụng, bồi thường, trợ cấp, đền bù nhân công, mối quan hệ nhân viên, quản lý tiền lương, các chương trình ghi nhận thành tích nhân viên và huấn luyện cho nhân viên Resort. Đảm bảo tuân thủ chính sách, hỗ trợ các hoạt động tiên phong của Công ty, và đẩy mạnh văn hóa doanh nghiệp theo hướng tích cực.

* Mô tả các nhiệm vụ:

Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự là người có trách nhiệm điều phối toàn bộ công việc có liên quan đến nhân sự của mỗi doanh nghiệp.

- Lập kế hoạch ngân sách nhân sự; Nghiên cứu, xây dựng và đề xuất cơ cấu tổ chức, cơ cấu nguồn nhân lực, định biên nhân sự, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh của công ty.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng; xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.

- Xây dựng, bổ sung, sửa đổi bản mô tả chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, phòng ban phù hợp với tình hình hoạt động KD và chiến lược phát triển của công ty.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.

- Quản lý bộ phận nguồn nhân lực đảm bảo nhân viên tuân thủ chính sách Resort;

- Xây dựng kế hoạch và ngân sách tuyển dụng; xây dựng các tiêu chí tuyển dụng và các phương pháp đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp; thực hiện việc khảo sát, tìm hiểu và đánh giá về thị trường lao động nhằm đưa ra các chương trình tuyển dụng hiệu quả và triển khai thực hiện để thu hút các ứng viên và tuyển chọn nhân sự chất lượng cao cho các vị trí trong Resort.

- Tư vấn cho các nhân viên trong Resort về các lĩnh vực như định hướng nghề nghiệp, đào tạo và phát triển, mối quan hệ nhân viên/ cá nhân và các vấn đề pháp luật liên quan đến nhân sự, các chương trình phát triển nhằm đảm bảo an toàn cho nhân viên, công tác ATVSLĐ-PCCN...

- Đảm bảo tuân theo luật pháp, các quy định, chính sách và quy trình của Resort, và các thỏa ước công đoàn liên quan đến quy trình Kỷ luật; Thảo luận với các trưởng bộ phận về những hành động và quản lý thích hợp; Thực hiện và giám sát hiệu quả mối quan hệ nhân viên và các chương trình phúc lợi trong Resort.

- Giải quyết các trường hợp liên quan đến phục vụ, nghỉ phép, tăng lương/ tiền thưởng, tiền bồi thường ,tăng lương theo quy định của Resort trong khung cho phép.

- Xử lý tiền Bồi thường Tai nạn theo Luật Bồi thường Lao động và các quy định của Resort.

- Xây dựng dự thảo ngân sách tiền lương hàng năm, duy trì và giám sát cơ cấu tiền lương của Resort theo chính sách thiết lập; kế hoạch tăng lương theo định kỳ phù hợp với chính sách của Resort trên cơ sở xem xét và so sánh với mức lương, thưởng dịch vụ của các đối thủ cạnh tranh trong ngành để đảm bảo được tính cạnh tranh trong thị trường lao động địa phương.

- Đảm bảo thanh toán tiền lương cho nhân viên đúng thời hạn. Quản lý việc khấu trừ tiền lương đối với các lý do không chính đáng như vắng mặt, nghỉ phép hoặc nghỉ việc và thiệt hại phù hợp với quy định về thanh toán tiền lương .

- Giải quyết sự chuyển đổi và điều chỉnh giữa các bộ phận về nguồn nhân lực hiện tại theo hướng dẫn của Quản lý phụ trách, đảm bảo các nhân viên phải nhân thức được lợi ích của doanh nghiệp và tạo nên giá trị cho công ty.

- Duy trì Quy trình kỷ luật trong Resort, quản lý các cuộc họp kỷ luật và hoàn thành các tài liệu cần thiết. Duy trì mối liên hệ chặt chẽ và trực tiếp với quản lý phụ trách nhằm xử lý các hành vi kỷ luật.

- Thực hiện một số mảng công việc liên quan: Phỏng vấn nhân viên sơ cấp; Liên hệ với các văn phòng tuyển dụng, các trường nghề về du lịch Resort, các trường cao đẳng, đại học để lập kế hoạch về thực tập sinh và tìm kiếm ứng viên dự nguồn, tuyển dụng; quản lý tuyển dụng trực tuyến thông qua trang các trang web tuyển dụng để đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên; sửa đổi và sắp xếp kịp thời các mục quảng cáo bên trong và bên ngoài Resort.

- Tiến hành phỏng vấn thôi việc và cung cấp thông tin phản hồi đối với lý do biến động nhân sự.

- Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác theo sự phân công, yêu cầu của quản lý cấp trên.

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

*Yêu cầu khác

- Tham dự, đóng góp vào tất cả các buổi đào tạo phát triển kỹ năng và các cuộc họp theo yêu cầu.

- Đọc kỹ Sổ tay nhân viên của Resort để có sự hiểu biết và tuân thủ các quy tắc, quy định của Resort. Đặc biệt là tuân thủ các chính sách, thủ tục và quy định liên quan đến sử dụng tài nguyên máy tính, an toàn phòng chống cháy nổ, sức khỏe và an toàn vệ sinh lao động.

- Đảm bảo luôn thể hiện sự tuân thủ vượt trội về tiêu chuẩn cá nhân, duy trì về dáng vẻ bên ngoài để tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp cao theo đúng tiêu chuẩn quy định của Resort.

- Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác theo sự phân công, yêu cầu của quản lý cấp trên.

quản lý cấp trên.