Trưởng phòng Hành Chính Nhân sự

-        Quản lý và sắp xếp công việc trong phòng HCNS
-        Đảm bảo các giấy tờ của công ty, giấy tờ tàu, khách sạn và các giấy tờ thủ tục liên quan tới người nước ngoài luôn đảm bảo hợp pháp và còn hạn.
-        Theo dõi quản lý sử dụng các khoản chi phí hành chính (điện sinh hoat, nước uống, nước sinh hoạt, CPN của công ty) và làm đề nghị thanh toán cho đối tác.
-        Tiếp nhận, xử lý, theo dõi và lưu trữ công văn đi, công văn đến.
-        Quản lý con dấu công ty và đóng dấu theo quy định
-        Cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, soạn thảo công văn đối nội, đối ngoại, chỉnh sửa, cho số các công văn của các đơn vị trước khi đóng dấu.
-        Sao y, công chứng các giấy tờ, văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo.
-        Theo dõi, quản lý, cấp phát tài sản trong công ty theo danh mục thuộc phạm vi trách nhiệm HCNS.
-        Theo dõi, mua bán và cấp phát quà tặng nhân viên nhân dịp Tổng kết, quà tặng Tết Âm lịch hàng năm.
-        Book vé, khách sạn cho cấp quản lý trong quá trình công tác.
-        Làm thẻ tên, Name card cho CBCNV.
-        Đặt in Card, in phong bì, tiêu đề thư, hợp đồng và các ấn phẩm khác theo tờ trình được duyệt của trưởng bộ phận và Tổng giám đốc
-        Hỗ trợ các phòng ban trong công tác hậu cần (Phòng họp, in ấn, tặng quà, trang trí, tổ chức sự kiện…)
-        Kiểm kê tài sản định kỳ và thực hiện thanh lý tài sản theo quy định.
-        Kết hợp Công đoàn tổ chức các chương trình theo chỉ đạo của Ban giám đốc.
-        Tổ chức các chương trình nghỉ mát, sự kiện chung, sự kiện vui chơi, giải trí cho nhân viên.
-        Phối hợp với Bếp ăn để đảm bảo chất lượng ăn trưa luôn sạch sẽ, đủ chất phục vụ cho CBCNV.
-        Tham vấn chế độ lương thưởng cho người lao động
-        Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự căn cứ trên đề xuất của các Bộ phận và yêu cầu công việc, tiếp nhận nhân sự mới; Quản lý thông tin nhân sự;
-        Nghiên cứu, tham mưu đề xuất và xây dựng các chính sách lương thưởng, BHXH, chế độ an sinh đảm bảo hài hòa quyền lợi người lao động, trên cơ sở doanh số của doanh nghiệp.
-        Tính công và thực hiện các chính sách, bảo hiểm và các thủ tục hành chính khác. Chấm công & Phối hợp kiểm tra nội quy giờ giấc làm việc, 5S theo định kỳ và phát sinh;
-        Xây dựng hệ thống KPI đánh giá nhân sự, văn hóa doanh nghiệp...
-        Kiểm tra đánh giá KPI hàng tháng để phục vụ cho công tác tính lương;
-        Thường xuyên đi công tác tỉnh để xây dựng nguồn cung ứng nhân sự cho công ty.
-        Quan tâm, thăm hỏi đời sống công nhân viên để nắm bắt tâm lý người lao động, đề xuất Công ty phương án hỗ trợ nhân viên nếu cần thiết.
-        Là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và người lao động, phổ biến quy chế và nội quy công ty, cùng các trưởng bộ phận xây dựng chương trình đào tạo nhân viên. …
-        Theo dõi, cấp phát , thực hiện các công việc liên quan đến đồng phục, trang thiết bị bảo hộ lao động, An toàn vệ sinh lao động.
-        Các công việc khác theo sự phân công của giám đốc.