Trưởng phòng Hành chính nhân sự

1/Xây dựng các bộ công cụ kiểm soát tuân thủ trong doanh nghiệp:

- Lập kế hoạch thực hiện mục tiêu phòng hành chính nhân sự và phân bổ mục tiêu, kế hoạch về từng nhân viên trong phòng.Kiểm soát chi phí phát sinh cho sản xuất. Lập báo cáo chi phí giá vốn hàng kỳ.

- Phân tích nguyên Xây dựng cơ cấu tổ chức phòng hành chính nhân sự

- Xây dựng các quy trình kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp

- Xây dựng các công cụ pháp chế: Nội quy, quy chế, chính sách để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp theo đúng văn hóa doanh nghiệp Hỗ trợ kế toán trưởng lập báo cáo tài chính và phân tích báo cáo tài chính.

- Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến luật pháp và hệ thống quy định, chính sách, quy trình thủ tục hành chính.

- Chỉ đạo và thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo đúng định biên nhân sự của các phòng ban bộ phận đạt chất lượng và đúng thời hạn.

- Kiểm soát tuân thủ thực hiện các quy trình, nội quy, quy chế của cá phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp

- Đảm bảo các giấy tờ, chứng từ văn bản của doanh nghiệp phải được lưu trữ đầy đủ theo quy định và khoa học

2/Thực hiện quản lý nguồn nhân lực hiệu quả:

- Triển khai tổ chức các chương trình truyền thông chính sách, văn hóa tới đội ngũ quản lý và toàn thể CBCNV

- Chỉ đạo và thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo đúng định biên nhân sự của các phòng ban bộ phận đạt chất lượng và đúng thời hạn.

- Phân tích hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực của công ty, từ đó đưa ra các giải pháp tham mưu để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực

- Giám sát và Quản lý các hoạt động thủ tục nhân sự theo quy định: tính lương, thưởng, Thuế TNCN, Bảo hiểm xã hội, Quan hệ lao động, Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Điều chuyển, thực hiện chế độ phúc lợi cho Cán bộ nhân viên….

3/Quản lý tài sản:

- Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính như: mua sắm, cấp phát trang thiết bị làm việc; quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng cho công ty… Định kỳ cho kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo đúng quy định của nhà sản xuất.

- Ngoài ra còn phải đảm bảo an toàn lao động, an ninh và chấp hành kỷ luật lao động.

- Xây dựng các quy trình kiểm soát hoạt động hình thành và sử dụng tài sản cố định, công cụ dụng cụ của các phòng ban trong công ty

- Kiểm soát hoạt động kiểm kê TSCĐ, CCDC, vật tư, hàng hóa, thành phẩm hàng kỳ đảm bảo số liệu kiểm kê trung thực, đúng đắn.