Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Quản lý và phát triển tổ chức:

• Xây dựng chiến lược nguồn nhân lực theo định hướng chiến lược kinh doanh của Công ty.
• Xây dựng cơ cấu tổ chức đáp ứng chiến lược, kế hoạch kinh doanh từng giai đoạn,
• Xây dựng chức năng nhiệm vụ của phòng và tư vấn các phòng ban hoàn tất chức năng nhiệm vụ và bản mô tả công việc.
• Xây dựng, duy trì và cải tiến văn hóa doanh nghiệp.

Quản trị nguồn nhân lực:

• Tuyển dụng và thu hút nhân tài
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng, tạo dựng các kênh thu hút nguồn nhân lực.
• Đào tạo và phát triển đội ngũ
• Phân tích nhu cầu và lập kế hoạch đào tạo.
• Theo dõi, đánh giá, phản hồi kết quả đào tạo.
• Tổ chức quy hoạch, định hướng và phát triển nghề nghiệp CBNV.
• Xây dựng đội ngũ nhân sự kế thừa, dự phòng theo định hướng phát triển của Công ty.
• Đánh giá hiệu quả công việc và quản lý thành tích
• Xây dựng quy trình, biễu mẫu, cơ chế đánh giá hiệu quả công việc (KPIs).
• Tổ chức hướng dẫn việc xây dựng các tiêu chí đánh giá.
• Triển khai việc đánh giá hiệu quả công việc.
• Phân tích và thống kê kết quả đánh giá hiệu quả công việc và quản lý thành tích CBNV.
• Quản lý quan hệ lao động
• Tổ chức lập và quản lý tất cả các loại hợp đồng lao động.
• Tổ chức soạn và trình duyệt các quyết định sắp xếp, bố trí lao động, thành lập, giải thể các phòng ban, thuyên chuyển, bổ nhiệm…
• Tổ chức lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên.
• Xây dựng và kiểm soát việc thực hiện nội quy lao động và các quy định liên quan.
• Phối hợp công đoàn xây dựng và đăng ký Thỏa ước lao động tập thể.
• Ngăn ngừa và tổ chức xử lý mâu thuẫn nội bộ, tranh chấp lao động.
• Lập các báo cáo lao động theo quy định cơ quan nhà nước.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động.
• Quản trị tiền lương, tiền thưởng và chế độ, chính sách Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội
• Xây dựng và triển khai hệ thống tính lương, thưởng, chế độ và chính sách cho CBNV.
• Xây dựng và triển khai các quy trình, quy định quản trị nguồn nhân lực.
• Phổ biến và cập nhật các quy định pháp luật hiện hành về tiền lương, bảo hiểm, chế độ chính sách liên quan đến CBNV.
• Công tác Hành chính: Tổ chức thực hiện, kiểm soát công tác Hành chính văn phòng, quản lý trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng… kiểm soát việc lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, công văn tài liệu ấn phẩm, bưu phẩm báo chí.
• Tổ chức và quản lý ISO (xây dựng, duy trì, cải tiến hệ thống, đào tạo CBNV áp dụng, duy trì chứng nhận).
• Tổ chức và quản lý công tác công nghệ thông tin (server, hệ thống mạng, máy tính và các thiết bị CNTT, website, email, cài đặt phần phềm, xử lý sự cố, hỗ trợ người dùng (helpdesk), quản lý tài sản CNTT.