Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

1. Nhiệm vụ Tuyển dụng - Đào tạo

• Chịu trách nhiệm tuyển dụng nguồn nhân lực có chất lượng, đáp ứng kịp thời theo nhu cầu phát triển kinh doanh của Công ty.

• Xây dựng kế hoạch Tuyển dụng và thương hiệu riêng nhằm thu hút nguồn nhân lực chất lượng tốt.

• Đào tạo nguồn nhân lực công ty, nâng cao năng lực cho nguồn nhân lực đảm bảo chất lượng theo nhu cầu của công ty.

• Chịu trách nhiệm đề xuất và tổ chức các khóa đào tạo nguồn nhân lực nội bộ, đảm bảo các khóa đào tạo có chất lượng tốt

• Đề xuất, tham mưu BGĐ để xây dựng quy chế lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với luật lao động hiện hành, phù hợp với khả năng tài chính của Công ty, phù hợp với mặt bằng lương của các đơn vị cùng quy mô, cùng ngành nghề.

• Chịu trách nhiệm về tổ chức, quản lý ngày công, làm lương hàng tháng theo đúng quy định của Công ty.

• Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện, giám sát các công việc liên quan đến chế độ, chính sách cho người lao động theo đúng quy định của Công ty và của luật lao động

2. Nhiệm vụ về Hành chính

• Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo của Công ty, của BGĐ giao. Tổ chức lưu trữ, quản lý và theo dõi các văn bản quy định, hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý của Công ty khoa học.

• Chịu trách nhiệm phổ biến, tuyên truyền kịp thời các quy định của Công ty cho CBCNV nhằm và thực hiện, tổ chức các phương thức đào tạo, tuyên truyền quy định của Công ty cho CBCNV mới một cách khoa học.

• Tổ chức quản lý, sử dụng con dấu và các giấy tờ pháp lý của Công ty theo đúng quy định của Công ty và quy định của pháp luật.

• Chịu trách nhiệm mua sắm và quản lý toàn bộ các VPP, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài sản của toàn Công ty theo quy định. Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý, giám sát toàn bộ tài sản và trang thiết bị của Công ty, thực hiện các việc điều chuyển tài sản nội bộ (nếu có), định kỳ phối hợp với PKT tổ chức tổng kiểm kê.

• Chịu trách nhiệm về tổ chức quản lý và điều phối các đơn vị thuê ngoài về: tạp vụ, bảo vệ, cây xanh vv...nhằm đáp ứng yêu cầu công việc, yêu cầu ảnh quan, mỹ quan và yêu cầu của BGĐ.

• Phụ trách và điều phối các công tác liên quan đến an ninh trật tự, an toàn cháy nổ (nếu có).

• Lên kế hoạch và triển khai tổ chức các hoạt động tổng kết, liên hoan, tham quan, nghỉ mát vv...của Công ty.

5. Chế độ báo cáo:

• Báo cáo công việc trực tiếp lên BGĐ Công ty.

• Có quyền quản lý, phân công mọi hoạt động và nhân sự trong nội bộ phòng HC – NS

• Được quyền quyết định tuyển dụng nhân viên cho phòng HCNS khi yêu cầu tuyển dụng được duyệt.

• Tham gia vào hội đồng kỷ luật và khen thưởng của Công ty.

• Thực hiện các quyền theo ủy quyền của GĐ (theo từng thời điểm)

• Có quyền đề xuất các bộ phận liên quan hợp tác để giải quyết công việc về HCNS