Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và thực hiện công tác tuyển dụng theo theo định hướng phát triển của Công ty;Thực hiện các hoạt động liên quan đến nhân sự; như đăng tuyển, tuyển dụng, chấm dứt HĐLĐ, ...;Quản lý, thực hiện báo cáo, giám sát quá trình làm việc của nhân viên để lập bảng bảng công, bảng tiền lương cho người lao động trong công ty;Quản lý thực hiện công tác bảo hiểm xã hội cho các bộ CNV của Công ty;Xây dựng văn hóa công ty, theo dõi, đánh giá nhân sự; Chịu trách nhiệm công tác quản lý nhân sự, giải quyết mọi khiếu kiện, khiếu nại liên quan đến nhân sự;Quản lý công tác thi đua khen thưởng của Công ty;Quản lý và phụ trách tổ bảo vệ, bếp ăn và tổ lái xe;Xây dựng bản mô tả công việc của phòng HCNS; đối với từng vị trí nhân viên bảo vệ, nhân viên cấp dưỡng, nhân viên lễ tân, nhân viên văn phòng, .... TP HCNS;Xây dựng các quy trình liên quan đến phòng HCNS;Đảm nhận và chịu trách nhiệm với các công việc liên quan tới các quy trình, thủ tục hành chính;Chịu trách nhiệm trong công tác quản lý, lưu trữ các công văn, giấy tờ, tài liệu của Công ty, cũng như hồ sơ nhân sự của người lao động;Thực hiện theo dõi máy móc, thiết bị liên quan tới tài sản của công ty (mà mình được gia phụ trách) cũng như tiếp nhận các thông tin liên quan tới vấn đề máy móc của nhân viên khác báo lại như máy hỏng, không hoạt động được hoặc máy quá cũ cần thay mới hoặc bảo trì. Từ đó có kế hoạch cần thiết để bảo dưỡng nhằm duy trì tiến độ làm việc cho nhân viên.Quản lý thực hiện hoạt động mua cung cấp văn phòng phẩm cho các phòng ban trong Công ty;Quản lý thực hiện hoạt động mua thực phẩm cho cho bếp ăn; theo dõi quản lý xuất ăn cho CBCNV;Quản lý thanh toán các chi phí liên quan đến hoạt động của xe trong Công ty như xăng, dầu, cá kỳ bải hành bảo dưỡng, các sự cố liên quan đến xe;Quản lý và giám sát các sự kiện, các kế hoạch nội bộ của công ty cũng như hoạt động tổ chức team-building hay các buổi du lịch cho nhân viên; Lên kế hoạch tổ chức nhiều hoạt động khác;Công tác hành chính khác.