Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Tham mưu xây dựng chính sách về quản lý Tổ chức: - Tham mưu, xây dựng chính sách về quản trị hành chính bao gồm: Nội quy lao động; Quy chế quản lý hành chính, tài sản công; Quy chế khen thưởng kỷ luật; Các quy trình liên quan công tác hành chính.- Tham mưu, xây dựng chính sách về quản trị nhân sự bao gồm Quy chế tuyển dụng và quản lý nhân sự; Quy trình tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự; Quy chế đánh giá, xếp loại thi đua; Quy chế lương, thưởng... - Tham mưu, xây dựng chính sách về công tác truyền thông bao gồm: Chiến lược xây dựng và phát triển thương hiệu; Bộ nhận diện thương hiệu; Văn hóa doanh nghiệp... 2. Chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác hành chính: - Chỉ đạo công tác văn thư lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ. - Chỉ đạo, giám sát quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng Công ty. - Chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh trật tự, PCCC, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc, bảo hộ lao động. - Chỉ đạo thực hiện Công tác hành chính khác: truyền thông, hội họp, đào tạo, tổ chức sự kiện, khám sức khỏe 3. Chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác nhân sự: - Hoạch định nguồn nhân lực: Theo dõi và đánh giá tình hình nguồn nhân lực trong Công ty, thống kê và dự báo nhu cần nhân sự trên cơ sở là các kế hoạch phát triển SXKD của Ban Giám đốc, các thay đổi về chiến lược kinh doanh... để đưa ra các chính sách nguồn nhân lực và triển khai thực hiện. - Tuyển dụng, đào tạo: Lên kế hoạch tuyển dụng, triển khai và thực hiện; Lên các kế hoạch đào tạo (nội bộ và bên ngoài), triển khai thực hiện, đánh giá sau đào tạo và báo cáo tình hình cho Ban Giám đốc. - Duy trì và quản lý hoạt động của nguồn nhân lực: + Phối hợp với các bộ phận khác trong việc tiến hành việc triển khai, sắp xếp điều động nhân sự sao cho hợp lý để hoàn thành các mục tiêu chiến lược của Công ty. Đồng thời hướng dẫn, phổ biến các chính sách nhân sự cho các bộ phận và nhân viên trong công ty, chịu trách trách nhiệm kiểm soát, đôn đốc việc thực hiện.+ Chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương, thiết lập và xây dựng các chính sách khen thưởng, kỷ luật, phúc lợi, đánh giá năng lực nhân viên phù hợp và hiệu quả để khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên.+ Ban hành các văn bản, quy định cũng như bổ sung các vấn đề khác nhằm đảm bảo công ty tuân thủ đúng các quy định của nhà nước về luật lao động.- Quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự trong Công ty. - Quản lý tranh chấp, giải quyết các quan hệ lao động. 4. Thực hiện công tác Quản trị: - Đưa ra chính sách – quản lý chính sách duy trì, bồi dưỡng nguồn nhân lực trong Công ty. - Đưa ra tư vấn cho các Phòng ban, Bộ phận trong Công ty về nhân sự: tư vấn cách thức, hình thức, phân tích các giải pháp để Ban Giám đốc có thể giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả nhất. - Xây dựng, triển khai áp dụng hệ thống đánh giá CBNV trong Công ty (KPI). Xây dựng lộ trình thăng tiến để thu hút và giữ chân nhân tài. - Là cầu nối giữa cấp lãnh đạo với nhân viên, người lao động trong Công ty. 5. Chỉ đạo công tác truyền thông: - Xây dựng và triển khai sử dụng bộ nhận diện thương hiệu của Công ty. - Quản lý, chỉ đạo, giám sát nhân viên thực hiện các công tác truyền thông, tuyên truyền các thông tin, hình ảnh liên quan đến Công ty thông qua các phương tiện truyền hình, báo chí , internet... - Kết hợp với Phòng Marketing để tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty. 6. Chịu trách nhiệm về mặt pháp chế: - Đảm nhận nhiệm vụ về những công việc liên quan đến pháp luật, hợp đồng... của Công ty. Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty hợp pháp. - Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết. - Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty. Tham mưu, cố vấn cho Ban Giám đốc Công ty về pháp luật hiện hành. 7. Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Phòng HCNS: - Là đầu mối triển khai các công việc theo kế hoạch, theo chỉ đạo của Ban Giám đốc đến CBNV trong Phòng về các nội dung Tổ chức hành chính nhân sự và quản trị trong Công ty. - Rà soát, sửa chữa, kiểm duyệt các văn bản đảm bảo tính pháp lý, tính đúng đắn theo quy định của Công ty trước khi trình ký Ban Giám đốc. - Kiểm soát công việc, đánh giá CBNV trong Phòng đảm bảo sự công bằng. 8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc: - Tham gia các cuộc họp, hội nghị, hội thảo Công ty- Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo các hoạt động theo đúng quy định và yêu cầu cầu của Ban Giám đốc. - Thường xuyên nghiên cứu văn bản, tài liệu nghiệp vụ và học tập kiến thức chuyên môn nhằm nâng cao trình độ bản thân và thực hiện công việc được giao. - Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc Công ty.