Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Phê duyệt và quản lý việc nghỉ phép, chấm công, tính lương cho người lao động;Lập danh sách tăng – giảm BHXH, quản lý và theo dõi danh sách trích nộp bảo hiểm hàng tháng và thực hiện các chế độ bảo hiểm liên quan cho người lao động;Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định liên quan; Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và mô tả công việc; lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân sự, và phân tích dữ liệu nhân sự để đề xuất giải pháp phù hợp;Quản lý toàn bộ quy trình tiếp nhận nhân viên mới (onboarding), thanh lý và bàn giao khi nhân viên nghỉ việc (offboarding), và đảm bảo đầy đủ thủ tục hành chính, bàn giao tài sản, xóa quyền truy cập, cập nhật dữ liệu;Quản lý toàn bộ đội ngũ Hành chính Nhân sự;Điều phối các hoạt động mua sắm VPP, thiết bị văn phòng, thanh toán chi phí vận hành định kỳ, theo dõi và tối ưu hóa chi phí hành chính;Quản lý và phân quyền email công ty, tài khoản trên phần mềm 1Office, hỗ trợ các vấn đề kỹ thuật hành chính cơ bản;Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, các bộ phận liên quan để đề xuất cải tiến hệ thống hành chính – nhân sự; định kỳ báo cáo hiệu quả vận hành và tuân thủ nội quy.