Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ BÁCH KHOA
TUYỂN DỤNG : TRƯỞNG PHÒNG HCNS

1. Công tác Nhân sự (bao gồm Tuyển dụng – Hồ sơ – Đào tạo – C&B):
+ Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tuyển, lọc hồ sơ, sơ vấn, hẹn lịch, lưu trữ dữ liệu ứng viên;
+ Soạn thảo, quản lý Hợp đồng lao động (HĐLĐ), HĐ thử việc, phụ lục HĐ, quyết định liên quan;
+ Quản lý hồ sơ nhân sự: cập nhật đầy đủ thông tin, theo dõi biến động, lưu trữ đúng quy định;
+ Theo dõi và tổng hợp chấm công, ngày công, nghỉ phép, dữ liệu để tính lương hàng tháng;
+ Tính lương, thưởng định kỳ (Excel hoặc 3P) dựa trên KPI, công, thâm niên, phụ cấp;
+ Lập bảng thanh toán lương, bảng tổng quỹ lương, theo dõi chi phí tiền lương;
+ Theo dõi và thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, ốm đau, thai sản, chốt sổ…;
+ Theo dõi danh sách đánh giá thử việc, xét nâng lương, tăng thâm niên theo kỳ.;
+ Tổ chức đào tạo nội bộ; phổ biến nội quy – quy chế – chính sách nhân sự;
+ Phối hợp xây dựng văn hóa nội bộ; đề xuất và theo dõi khen thưởng – kỷ luật.
2. Công tác Hành chính – Văn Phòng:
+ Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, tờ trình …;
+ Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị Công ty;
+ Tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, tất niên, kỷ niệm, hoạt động;
+ Quản lý vệ sinh, an ninh, điều phối chung tại văn phòng.
3. Hỗ trợ công tác đấu thầu (khi có yêu cầu)
+ Tham gia chuẩn bị hồ sơ năng lực Công ty;
+ Cập nhật hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự, báo cáo thuế, báo cáo tài chính… phục vụ cho đấu thầu;
+ Nộp thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;
+ Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật/kế toán hoàn thiện hồ sơ dự thầu;
+ Theo dõi kết quả thầu, làm báo cáo sau thầu khi cần.

Yêu cầu
+ Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong Công ty sản xuất/xây lắp/cơ khí là lợi thế;
+ Am hiểu luật lao động, BHXH, và các quy định liên quan;
+ Thành thạo Word, Excel, biết sử dụng phần mềm chấm công hoặc nhân sự là điểm cộng;
+ Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, sắp xếp công việc tốt;
+ Tư duy chủ động – linh hoạt – cầu tiến – chịu khó – tử tế.
+ Ưu tiên:
• Có kinh nghiệm sử dụng Phần mềm Base HRM hoặc phần mềm tương đương.
• Có kinh nghiệm và kỹ năng mềm xây dựng hệ thống nhân sự, tổ chức tốt.
• Có kinh nghiệm tính lương theo 3P, hoặc từng làm hồ sơ nhân sự cho dự án xây lắp.

Chế độ và quyền lợi
+ Lương thỏa thuận theo năng lực;
+ Thưởng hiệu quả, lễ tết, tháng 13;
+ BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ theo quy định Công ty chi trả 100%;
+ Cơ hội học hỏi – phát triển – đề xuất cải tiến quy trình;
+ Môi trường làm việc gần gũi, gắn kết, có định hướng rõ ràng.

Ứng tuyển ngay:
- Gửi CV về mail: [email protected] và [email protected]
- Số điện thoại: 0981.578.593 (Ms. Nguyệt)
- Địa chỉ làm việc: 78 Ngô Thế Lân, phường Hòa An, quận Cẩm Lệ, Đà Nẵng.