Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự tại nhà máy, đảm bảo nguồn nhân lực ổn định, hiệu quả; xây dựng hệ thống quản trị nội bộ chuyên nghiệp, hỗ trợ vận hành sản xuất an toàn, tuân thủ pháp luật.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
2.1. Quản lý công tác nhân sự tại nhà máy
• Lập kế hoạch tuyển dụng công nhân, nhân sự kỹ thuật, hành chính theo nhu cầu sản xuất.
• Tổ chức tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo nội quy và hội nhập cho người lao động mới.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, nghỉ phép, nghỉ việc.
• Tổ chức chấm công, tính lương, tăng ca, thưởng theo sản lượng, hệ số, KPIs…
• Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại, đình công nếu có, theo đúng luật.
2.2. Quản lý công tác hành chính – hậu cần
• Điều phối hoạt động bảo vệ, an ninh, vệ sinh, căng-tin, xe đưa đón công nhân (nếu có).
• Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất, nhà xưởng, văn phòng, tài sản chung.
• Theo dõi, lập kế hoạch và đề xuất chi phí hành chính hàng tháng.
2.3. Quản lý an toàn lao động – môi trường
• Phối hợp với bộ phận ATLĐ kiểm tra việc tuân thủ nội quy, quy định an toàn, PCCC.
• Tổ chức huấn luyện an toàn lao động định kỳ cho công nhân.
• Phối hợp xử lý các sự cố về tai nạn lao động, rủi ro môi trường.
2.4. Xây dựng hệ thống và văn hóa doanh nghiệp
• Đề xuất và thực hiện quy chế, nội quy, chính sách nhân sự phù hợp với môi trường sản xuất.
• Tổ chức phong trào, sự kiện nội bộ, xây dựng môi trường làm việc gắn kết, kỷ luật.
• Hỗ trợ BGĐ xây dựng bộ máy tổ chức, đánh giá hiệu quả nhân sự định kỳ.