Trưởng phòng Hành chính nhân sự kiêm Trợ lý CT.HĐQT (mảng nhân sự)

1. Hoạch định nguồn nhân lực

Đề xuất định hướng phát triển nguồn nhân lực phù hợp với quy mô, tiến độ dự án

Xây dựng kế hoạch, phương án hành động cụ thể để đạt được các mục tiêu phát triển nguồn nhân lực

Nghiên cứu, xây dựng các phương pháp dự báo nguồn nhân lực làm cơ sở cho việc hoạch định chính sách

2. Xây dựng cơ cấu tổ chức

Phối hợp các bộ phận rà soát định biên nhân sự

Phối hợp các bộ phận xây dựng các kịch bản nhân sự theo kịch bản kinh doanh

Phối hợp các bộ phận rà soát bảng mô tả công việc các vị trí chức danh

3. Quản trị tiền lương, tiền thưởng, thu nhập

Thu thập khảo sát lương thị trường để xây dựng chính sách trả lương, thang bảng lương công ty

Đề xuất xếp lương, điều chỉnh mức lương chức danh

Nghiên cứu đề xuất chính sách tiền thưởng, phụ cấp… cho CBNV

4. Tuyển dụng

Thực hiện công tác tuyển dụng từ cấp Quản lý trở lên

5. Trợ lý CT.HĐQT (Mảng nhân sự)

- Tư vấn hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty

- Tư vấn về Quản trị nhân sự, quản trị hệ thống

- Tiếp nhận chỉ đạo của CT.HĐQT, từ đó thay mặt Chủ Tịch triển khai các kế hoạch điều hành và đánh giá tiến độ, kết quả triển khai công việc của các bộ phận từ đó đưa ra các phương án nhằm đặt được mục tiêu đề ra

- Truyền đạt thông tin chỉ đạo của CT.HĐQT đến các Bộ phận, phòng ban triển khai

- Tổng hợp thông tin phản hồi, nắm bắt tình hình triển khai công việc, các vướng mắc khó khăn (nếu có) của các Phòng/Ban/Bộ phận để báo cáo

- Kiểm soát danh mục hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trước khi trình lên CT.HĐQT để phê duyệt theo đúng quy định và thủ tục nội bộ

- Thay mặt CT.HĐQT đối ngoại với đối tác, khách hàng trong phạm vi được giao

- Tham gia các cuộc họp cấp cao, chuẩn bị và cung cấp tài liệu hỗ trợ theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc