Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Lĩnh Vực Sản Xuất)

A. Quản trị nhân sự – Tuyển dụng & Phát triển nhân lực • Xây dựng chiến lược tuyển dụng, định biên nhân sự phù hợp với mô hình hoạt động sản xuất tại trụ sở, nhà máy và chi nhánh HCM. • Tổ chức và trực tiếp tham gia tuyển dụng các vị trí: quản lý, kỹ thuật, công nhân có tay nghề theo kế hoạch sản xuất – kinh doanh, kinh doanh.... Hoặc các vị trí khác theo yêu cầu. • Phối hợp với các bộ phận chuyên môn để xây dựng quy trình tuyển chọn, hội nhập và đánh giá thử việc hiệu quả. • Triển khai hệ thống đào tạo nội bộ, đào tạo hội nhập, kèm cặp (on-the-job), đào tạo văn hóa, kỹ năng và nâng cao tay nghề tại nhà máy. • Đề xuất cơ chế nguồn nhân lực, xây dựng đội ngũ cán bộ chủ chốt và phát triển nhân tài phù hợp với từng cấp bậc (công nhân, nhân viên, quản lý cấp trung ...). • Thực hiện nhiệm vụ đánhg ía chất lượng lao động, phân loại lao động thường kỳ gắn với chính sách tiền lương, thưởng theo sự chỉ đạo của Giám đốc công ty. B. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp • Triển khai chương trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp gắn với giá trị cốt lõi và đặc thù ngành sản xuất (kỷ luật, văn mình,an toàn, hợp tác, cải tiến). • Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, chương trình truyền thông nội bộ, tôn vinh cá nhân/nhóm điển hình tại nhà máy và trụ sở. • Xây dựng Bộ tiêu chí văn hoá công ty bao gồm: quy chuẩn hành vi, quy tắc ứng xử và truyền thông giá trị văn hóa đến từng bộ phận. C. Quản lý hành chính tổng hợp • Tổ chức và giám sát công tác hành chính: quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, an ninh – vệ sinh – môi trường làm việc tại các đơn vị. • Quản lý văn thư, công tác phí, công tác hậu cần cho các hoạt động sản xuất – điều hành – công đoàn. • Đảm bảo thực hiện các tiêu chuẩn an toàn lao động, PCCC. • Quản lý, kiểm soát thực hiện 5S • Tổ chức lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ cán bộ – công nhân viên, hợp đồng lao động đầy đủ và đúng quy định. D. Xây dựng hệ thống và tham mưu chiến lược • Xây dựng và cập nhật hệ thống chính sách, quy chế, quy trình liên quan đến nhân sự và hành chính. • Tham mưu Ban Lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển của nhà máy/chi nhánh. E. Trách nhiệm• Chịu trách nhiệm tới cùng về mọi mặt hoạt động liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng HCNS • Tuân thủ về quy định bảo mật. • Bảo vệ lợi ích chính đáng của Nhà máy • Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ công việc của CBCNV; • Thừa ủy nhiệm của Giám đốc Nhà máy truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các đơn vị; tổ chức phối hợp, giám sát thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị; • Được quyền kiểm tra chất vấn các trưởng đơn vị trong nhà máy nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của Nhà máy; • Được quyền thừa lệnh Giám đốc Nhà máy xử lý những CBCNV vi phạm nội quy nhưng phải đảm bảo chấp hành đúng luật; Yêu cầu mọi bộ phận báo cáo, giải trình, cung cấp tài liệu để hoàn thành nhiệm vụ do Ban Giám đốc Nhà máy giao; • Ký các thông báo thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của Phòng HCNS.