Trưởng phòng Hành chính, Nhân sự, Pháp chế

1. QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

• Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự; Quản trị hành chính nhân sự; Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
• Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các quy chế, qui trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
• Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính có liên quan.
• Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng SĐTC/ cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.
• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm…chế độ nhân sự tại Công ty.
• Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động.
• Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty.
• Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…
• Quản lý các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

2. PHÁP CHẾ

• Thực thi công tác cập nhật kịp thời, chính xác và phổ biến những thay đổi của quy định pháp luật liên quan đến hoạt động Công ty.
• Kiểm tra, rà soát, triển khai áp dụng hợp đồng mẫu
• Phối hợp hỗ trợ các hoạt động đăng ký và bảo vệ tài sản trí tuệ cho doanh nghiệp
• Hỗ trợ cho công tác xử lý các sự cố tranh chấp, kiện tụng và tham gia hoạt động khắc phục các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Hỗ trợ phối hợp và kiểm tra tiến độ, hiệu quả công việc của các đơn vị tư vấn pháp lý thuê ngoài trong phạm vi phụ trách.
• Thường xuyên cập nhật, chia sẻ các nội dung pháp lý mới cho công ty và các phòng ban liên quan.
• Thực hiện đăng ký các thủ tục pháp lý liên quan đến doanh nghiệp.