Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (VP Tập Đoàn)

A. Nhân sự1. Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển nhân sự, các hoạt động điều hành của Công ty, các cơ chế chính sách, đánh giá nhân sự ….2. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược Công ty; Xây dựng cơ cấu tổ chức của khu vực quản lý và định biên nhân sự hàng năm.3. Xây dựng chính sách nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi xã hội, nội quy, quy chế,…)4. Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự (KPIs), khung năng lực và triển khai thực hiện.5. Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật trong phạm vi khu vực quản lý.6. Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty; Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.7. Tuyển dụng:- Lập ngân sách tuyển dụng hàng năm và xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng nhân sự.- Triển khai các chương trình tuyển dụng theo kế hoạch hoặc phát sinh theo yêu cầu.8. Quản lý giải quyết các thủ tục, chế độ cho người lao động:- Quản lý việc tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động.- Quản lý việc lập hợp đồng cho người lao động theo quy định của Luật, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự.- Quản lý việc giải quyết thôi việc cho người lao động.9. Xây dựng định mức NSLĐ cho các Phòng ban trong Công ty >> kiểm soát việc thực hiện ĐM NSLĐ của các đơn vị.10. Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động, các biên bản sự việc trong Công ty theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty.11. Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp phù hợp. Triển khai xây dựng văn hóa doanh nghiệp.B. Hành chính1. Xây dựng phương pháp quản lý tài sản >> theo dõi, giám sát nhân viên thực hiện theo đúng phương pháp, quy trình2. Xây dựng phương pháp quản lý văn thư, lưu trữ. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu theo tiêu chuẩn ISO >> kiểm soát việc thực hiện đúng của nhân viên3. Quản lý công tác vệ sinh, an ninh trật tự, PCCC, môi trường4. Xây dựng và triển khai các hoạt động 5S5. Quản lý các hoạt động liên quan đến mua bán, sửa chữa tài sản, CCDC, điện nước, điện thoại, ….6. Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội (thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, sinh nhật, du lịch …)7. Phối hợp cùng Marketing tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, các event nội bộ (8/3, 20/10, 1/6, Trung thu, tất niên, kỉ niệm thành lập Công ty, họp năm của BLĐ …)C. Các hoạt động chung1. Quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng HCNS VP Tập đoàn2. Giao việc, kiểm soát, đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phạm vi quản lý3. Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phạm vi quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và các kỹ năng xử lý công việc4. Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng và các mẫu biểu kèm theo5. Xây dựng hệ thống báo cáo trong nội bộ Phòng phục vụ công việc6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ.