Trưởng Phòng HCNS/ HR - Admin Manager

III. Nội dung công việcA. Nhiệm vụ- Nghiên cứu, soạn thảo , điều chỉnh hệ thống các qui chế, qui trình, qui định, văn hóa cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực. Tham mưu cho TGĐ quy chế lương thưởng, đề xuất các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc và gia tăng sự gắn bó với Công ty.- Điều chỉnh hệ thống quản trị Hành chính Nhân sự vận hành theo quy chuẩn ISO.Tham mưu cho TGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty"- Xử lý các tình huống phát sinh giữa người NLĐ và NSDLĐ.- Sắp xếp, quản lý, giám sát và đôn đốc công việc của các nhân viên phòng HCNS theo định hướng và mong đợi của Ban TGĐ.- Tham mưu cho TGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Hành chính Nhân sự, quản trị chi phí văn phòng công ty.- Hỗ trợ các phòng/ban khác trong việc quản lý nhân sự. Hỗ trợ cho các phòng/ ban về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự và các công tác hành chính.- Xây dựng và triển khai thực hiện đánh giá hiệu quả công việc theo KPI, OKR.-Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc.B. Báo cáo- Báo cáo công việc theo yêu cầu của Tổng giám đốc.C. Quyền hạn- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc và giám sát thực hiện công việc toàn bộ nhân viên phòng HCNS.- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển đối với nhân viên trong phòng HCNS.- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội qui, qui định Công ty và pháp luật hiện hành.- Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của công ty.- Thay mặt TGĐ truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của BGĐ, nhà nước để CBNV am hiểu và thực hiện.- Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng HCNS hoàn thành nhiệm vụ do TGĐ giao.****Responsibilities- Research, draft, and revise the company's system of regulations, procedures, and policies, and oversee compliance with these internal rules..- Making plan of recruitment, selection and evaluation of specialists and develop human resources. Set up the salary and bonus policy to encourage the employees to work effectively and stick with Company- Set up the HR Administration system operating in accordance with ISO standard.Consulting G.D in seting up the company's organizational and executive structure;- Dealing with situations arising between employees and employers.- Arrange, manage, supervise and urge the tasks of Hr - Admin Dept according to the orientation and expectations of G.D.- Consulting G.D in dealing various issues in respect of HR - Admin field and -office expenditure management of the company.- Assisting other departments in human resource managements. Support the others department in staff training, recruitment process and administrative tasks.- Build up and implement work performance evaluation according to KPI, OKR.- The other tasks as assigned by the G.D.ReportReport as the requires of General Director.Rights- Make plan/ schedule, assign tasks and Monitoring the performance / work progress and making performance evaluation of Hr - Admin staffs.- Recommend reward, discipline, transfer staffs in Hr-Admin Dept.- Resolving or not with proposals of other individuals/ departments based on the internal rules, Company regulations and government laws.- To inspect and ask the leaders of the relevant departments in case damages related to the company may cause.- Convey the guidelines and instructions of the G.D and the government so that the employees are knowledgeable and implemented.- Require all departments to report/ explain and provide data for the Hr- Admin Dept to complete the tasks assigned by the G.D.