Trưởng phòng HCNS

1. Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực:
- Theo dõi và dự báo biến động nhân sự, lập kế hoạch & trực tiếp triển khai công tác tuyển dụng và sử dụng nhân sự.
- Tổ chức & triển khai tìm kiếm, phỏng vấn, đánh giá và làm các thủ tục tiếp nhận, soạn thảo HĐLĐ với nhân sự đạt yêu cầu tuyển dụng.
- Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, bố trí sắp xếp nhân sự.

2. Tổ chức thực hiện chính sách HCNS và đánh giá hoàn thành công việc của các phòng ban:
- Chủ trì giám sát thực hiện các quy chế, quy định chung của Công ty.
- Chủ trì xây dựng hệ thống Lương, thưởng, chính sách phúc lợi của Công ty qua từng thời kỳ.
- Đề xuất phương án điều chỉnh lương, thưởng định kỳ/đột xuất của cá nhân cán bộ nhân viên.
- Tổ chức giám sát việc áp dụng và thực hiện các quy định về đánh giá công việc theo tháng/quý/năm.
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động trong Công ty.
- Cập nhật và phổ biến các quy định của Pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động.

3. Quản lý, điều hành công việc của Phòng HCNS
- Phân công công việc cho từng nhân viên.
- Kiểm tra kế hoạch thực hiện công việc của từng nhân viên.
- Giám sát, nhắc nhở nhân viên thực hiện công việc và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên.
- Động viên, thúc đẩy khuyến khích nhân viên thực hiện công việc.

4. Tổ chức giám sát công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, cung cấp dịch vụ văn phòng, quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài
- Soạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn đi và đến có hệ thống và đúng thể thức trình bày văn bản của Công ty.
- Hướng dẫn và giám sát công tác Lễ tân, trực tiếp quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài liên quan đến chức năng nhiệm vụ.
- Lập kế hoạch mua và cấp phát VPP; sửa chữa nâng cấp, thanh lý thiết bị văn phòng, báo cáo tình trạng và tình hình sử dụng theo yêu cầu.

5. Phối hợp thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban GĐCN