Mô Tả Công Việc
Trưởng phòng Quản lý vận hành chịu trách nhiệm tư vấn, tham mưu cho Giám đốc/ Ban Tổng Giám đốc hoạt động quản lý vận hành hệ thống kinh doanh của toàn Công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch được giao và chịu trách nhiệm quản lý vận hành toàn hệ thống cửa hàng/Kênh bán của Công ty.1. Hoạt động giám sát vận hành hệ thống.- Tham mưu cho GĐKD/TGĐ xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty- Thực hiện phân tích thị trường theo các phương pháp PESTLE, 3C.- Phân tích kết quả bán hàng theo các chiều phân tích: theo nhóm sản phẩm, chủng loại sản phẩm, cửa hàng…- Tham mưu đề xuất chiến thuật kinh doanh, xúc tiến bán hàng.- Đề xuất quy định phương pháp xác định giá bán các nhóm sản phẩm tích trữ.- Đánh giá, thẩm định kế hoạch kinh doanh, bán hàng của các cửa hàng, kênh bán hàng.- Tổ chức thực hiện các chương trình hợp tác, liên kết nhằm gia tăng doanh thu, sản lượng bán hàng tại các cửa hàng, kênh bán hàng.- Xây dựng chiến thuật tổng quan cho Khối kinh doanh bao gồm: các cửa hàng và kênh bán.- Xây dựng định biên nhân sự Phòng Quản lý vận hành và tham mưu trong việc xây dựng định biên cho các cửa hàng và kênh bán hàng.- Xây dựng và giám sát thực hiện ngân sách hoạt động của các cửa hàng, kênh bán hàng.2. Quản lý vận hành và giám sát thực hiện- Thẩm định kế hoạch dự báo và sản lượng thực tế bán theo tuần/tháng/quý năm của Khối cửa hàng và kênh bán;- Giám sát thực hiện kế hoạch kinh doanh, bán hàng theo tuần/tháng/quý năm của Khối cửa hàng và kênh bán;- Xây dựng và giám sát thực hiện các quy trình, quy định trong phạm vi Khối cửa hàng và kênh bán.- Xây dựng cơ cấu hàng hóa và phương pháp, phương án trưng bày sản phẩm;- Hỗ trợ điều phối, luân chuyển sản phẩm giữa các cửa hàng dựa trên tồn kho và tiến độ cung ứng hàng hóa của Khối cửa hàng;- Xây dựng các chính sách giảm giá/chiết khấu các nhóm sản phẩm;- Tham mưu đề xuất phương án xử lý các nhóm sản phẩm tồn lâu khó bán và ngoài cơ cấu;- Xây dựng chính sách hoa hồng khối Cửa hàng;- Xây dựng chính sách quy định về chính sách đổi & mua lại sản phẩm;- Xây dựng phương án, kế hoạch sản xuất cung cấp các ấn phẩm phục vụ bán hàng dựa trên các chương trình Marketing;- Xây dựng phương án điều chỉnh nội dung hiển thị trên các ấn phẩm, thiết bị hình ảnh, công cụ dụng cụ phục vụ bán hàng;- Kiểm soát cơ cấu và chất lượng sản phẩm của các cửa hàng;- Điều chỉnh giá mua, bán đối với các nhóm sản phẩm trên bảng giá vàng;- Báo cáo và phân tích kết quả bán hàng Khối cửa hàng; - Báo cáo và phân tích kết quả hoạt động mua/bán nhóm sản phẩm Tích trữ.3. Công việc quản lý nội bộ phòng: - Xây dựng kế hoạch công việc của Phòng theo tháng, năm;- Phân công công việc và giao mục tiêu, KPIs tháng cho nhân viên cấp dưới; - Đánh giá kết quả hoàn thành công việc của nhân viên cấp dưới;- Thực hiện báo cáo công việc phòng theo định kỳ tuần/tháng/năm;- Xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công chức năng nhiệm vụ, định biên nhân sự, định biên quỹ lương, sử dụng nhân sự nội bộ Phòng.- Xây dựng hình ảnh và tác phong chuyên nghiệp cho phòng; Lên kế hoạch bán hàng định kỳ tháng/quý/năm cho các chuỗi chi nhánh trong công ty;- Đảm bảo sự phù hợp các hoạt động kinh doanh với hệ thống chất lượng theo quy định của công ty;4 .Nhóm công việc khác:- Chịu trách nhiệm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh lên Giám đốc/ Ban Tổng Giám đốc- Xây dựng công cụ phục vụ công tác quản lý với công việc được giao.- Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của cấp trên- Các công việc thuộc chức năng – nhiệm vụ Phòng Quản lý vận hành và công việc do Giám đốc/ Ban TGĐ giao phó.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
Yêu Cầu Công Việc
1. Yêu cầu chung:- Độ tuổi: 30 – 42 tuổi;- Bằng cấp: Đại học trở lên các ngành nghề kinh tế, quản trị kinh doanh, quản trị doanh nghiệp, ….;- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm vị trí Trưởng phòng Vận hành/Kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh theo hệ thống bán lẻ và/ hoặc công ty cổ phần, công ty đại chúng có quy mô nhân sự trên 300 CBNV;2. Kiến thức: - Kiến thức chuyên sâu về hoạch định và lập kế hoạch kinh doanh;- Kiến thức chuyên sâu về vận hành kinh doanh;- Kiến thức chuyên sâu về dịch vụ khách hàng, trải nghiệm khách hàng- Kiến thức cơ bản về marketing, quảng cáo, tiếp thị;- Kiến thức cơ bản về: quản trị tài chính, quản trị rủi ro, quản trị hành chính và nhân sự; kiến thức pháp luật liên quan tới mô hình kinh doanh, lĩnh vực, ngành nghề,…3. Kỹ năng: - Kỹ năng thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện;- Kỹ năng tổng hợp, phân tích, đánh giá thông tin, số liệu và tham mưu cho lãnh đạo;- Kỹ năng nhận diện và giải quyết vấn đề, kỹ năng ra quyết định;- Kỹ năng dự báo rủi ro và quản trị rủi ro;- Kỹ năng quản trị chi phí;- Kỹ năng tạo động lực, truyền cảm hứng;- Kỹ năng đào tạo, huấn luyện, phát triển đội ngũ, nâng cao năng lực CBNV cấp dưới;- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả; kỹ năng thuyết trình, thuyết phục, đàm phán;- Kỹ năng xây dựng, duy trì, phát triển các mối quan hệ;- Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Exel, Power Point) và sử dụng thành thạo nền tảng google drive;- Tiếng Anh giao tiếp.4. Yêu cầu khác- Chân thành, lắng nghe và chia sẻ;- Nhạy bén, linh hoạt trong kinh doanh và quản trị nhân sự;- Chủ động, trách nhiệm, nhiệt huyết với công việc;- Tinh thần sáng tạo và tiên phong, có tư duy phản biện và cải tiến không ngừng;- Làm việc hướng đích, tập trung vào kết quả, hiệu quả kinh doanh, quyết liệt để hoàn thành mục tiêu;5. Ưu tiên: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc hoặc có kiến thức về ngành vàng bạc, trang sức.Thời gian làm việc Ngày công tiêu chuẩn: 24 ngày/tháng. Nghỉ các Chủ nhật và 2 thứ Bảy trong tháng.Địa điểm làm việc Văn phòng: 18 Trần Duy Hưng - Cầu Giấy - Hà Nội*** QUYỀN LỢI: - Lương thoả thuận- Được hưởng các khoản hỗ trợ điện thoại, công tác phí.- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước; được khám sức khoẻ định kỳ hàng năm.- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỉ,…), thưởng Lễ Tết, …- Được hưởng các khoản thưởng: Thưởng các ngày Lễ, Tết; thưởng tháng lương thứ 13 cố định và thưởng theo hiệu quả kinh doanh năm của Công ty; được tham gia chương trình ESOP dành cho CBNV cấp quản lý.- Được tham gia các chương trình du xuân, du lịch, team building, kickoff định kỳ hàng năm.- Cơ hội được tham gia các khoá đào tạo, huấn luyện về chiến lược quản trị, chiến lược nhân sự bởi các chuyên gia hàng đầu.
Xem toàn bộ Yêu Cầu Công Việc
Hình thức
Full-time
Mức lương
Thỏa thuận
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.