Trưởng Phòng Kỹ Thuật Chế Tạo

1. Công việc tác nghiệp:

- Chịu trách nhiệm trước PGĐ Kỹ thuật- Giám đốc về công tác quản lý, phát triển sản phẩm mới đạt hiệu quả.

- Chịu trách nhiệm nhận kế hoạch Kaifa sản phẩm mới, tổ chức điều hành họp nhóm đa chức năng (CFT) thực hiện đạt kế hoạch đã đặt ra.

- Xây dựng các đề án phát triển, phương án hoạt động theo các lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ kỹ thuật;

- Tham mưu giúp việc cho Ban Giám Đốc trong công tác điều hành và các lĩnh vực kỹ thuật, đặc thù công nghệ kỹ thuật;

- Trao đổi- xử lý các thông tin với khách hàng về những yêu cầu của sản phẩm.

- Xem xét các bản vẽ của khách hàng và bản vẽ nội bộ.

- Trao đổi thông tin với các bộ phận liên quan để xác định quá trình triển khai đạt hiệu quả.

- Phối hợp xử lý các bất thường cùng các bộ phận trong sản xuất.

- Phân công, chỉ đạo tổ thiết kế thực hiện thiết kế khuôn, đồ gá theo kế hoạch đã lập.

- Đảm bảo đồ gá công cụ sản xuất bàn giao cho sản xuất khi sản xuất hàng loạt.

- Quản lý tài sản khách hàng (bản vẽ- khuôn- gá….).

- Thiết lập BOM- SOP-CĐQC cùng với nhân viên chuyên trách.

- Nhắc nhở tác phong làm việc của nhân viên khi tác nghiệp công việc.

- Thực hiện những công việc khác khi cấp trên, Ban giám Đốc yêu cầu.

2. Tác nghiệp với các đồng nghiệp, phòng ban khác:

- Liên hệ làm việc với các phòng ban để giải quyết công việc có liên quan.

- Sắp xếp thời gian hợp lý để hỗ trợ các trưởng BP khác giải quyết một số công việc theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc.

3. Công việc quản lý phòng, bộ phận:

- Quản lý trực tiếp nhân viên phòng Kỹ thuật chế tạo và chịu trách nhiệm chung mọi mặt hoạt động của bộ phận.

- Chuẩn bị và tiến hành họp các thành viên trong nhóm đa chức năng (CFT).

- Xây dựng kế hoạch hoạt động theo tuần, tháng, quý, năm của xưởng sản xuất.

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện tiến độ công việc của nhóm đa chức năng, nhân viên trong bộ phận.

- Hội ý với cán bộ trong Công ty để giải quyết các công việc đột xuất liên quan tiêu chuẩn kỹ thuật;

4. Hoàn thiện các quy trình mẫu:

- Kết hợp Ban Giám Đốc, Trưởng các Bộ phận thiết lập và giám sát việc thực biện các quy trình nghiệp vụ để kịp thời thay đổi khi không còn phù hợp ở từng thời điểm.

- Xây dựng các biểu mẫu thống nhất về hồ sơ, thủ tục và các tiêu chuẩn cho công tác quản lý.

5. Huấn luyện, đào tạo:

- Lập kế hoạch, phát triển và cung cấp các chương trình đào tạo trong, ngoài để phát triển nhân viên.

- Thực hiện hoạt động đào tạo nhân viên có hiệu quả gồm: Kỹ năng thực hành công việc cho nhân viên kỹ thuật, kỹ thuật công nghệ cho nhân viên chuyên môn nghiệp vụ.

- Đào tạo tiêu chuẩn kỹ thuật, Tiêu chuẩn tác nghiệp cho các phòng ban, bộ phận thấu hiểu tiêu chuẩn kỹ thuật ban hành

6. Công việc báo cáo:

- Thường xuyên cập nhật, theo dõi, điều chỉnh, kiểm tra, thống kê tổng hợp và phân tích các thông tin liên quan đến công tác quản lý.

- Định kỳ báo cáo các hoạt động liên quan cho BGĐ.

7. Các hoạt động thường làm:

- Giao tiếp với cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới, khách hàng theo cách gặp gỡ trực tiếp, bằng văn bản, điện thọai để cung cấp thông tin.

- Giải quyết vấn đề phát sinh hàng ngày liên quan tiêu chuẩn kỹ thuật: Phân tích thông tin, đánh giá kết quả để tìm ra giải pháp.

- Phát triển các mục tiêu, kế hoạch cụ thể để sắp xếp ưu tiên, tổ chức và hoàn thành nhiệm vụ.

- Quản lý, giám sát, phân công công việc cho nhân viên thiết kế, tổ trưởng Khuôn mẫu, nhân viên chuyên trách CNC;

- Đề xuất các hình thức kỷ luật các bộ phận không đảm bảo tiến độ Kaifa sản phẩm mới.

- Đề xuất các vấn đề có liên quan cải tiến chất lượng, tối ưu hóa các quy trình chế tạo sản phẩm.

- Đề xuất các phương án nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ và mang lại hiệu quả cao cho bộ phận Kỹ thuật.

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc báo giá các sản phẩm khi thực hiện Kaifa;

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc, phòng nhân sự trong việc quyết định tuyển dụng, bãi miễn NV trong bộ phận Kỹ thuật.

- Đánh giá KPI nhân viên thuộc cấp hàng tháng theo quy định.

 HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG (MSO):

- Thiết lập mục tiêu phòng kỹ thuật, lập kế hoạch triển khai thực hiện các mục tiêu.

- Báo cáo kết quả thực hiện các mục tiêu hàng tháng theo quy định

- Báo cáo Ban Giám Đốc những điểm không phù hợp và cách thức khắc phục.

- Xác nhận và theo dõi các đối sách và hành động khắc phục phòng ngừa của HTQL chất lượng

- Thiết lập các tài liệu, các tiêu chuẩn đặc thù công nghệ chế tạo…và đào tạo có liên cho nhân viên thuộc cấp và các phòng ban, bộ phận liên quan.

- Đánh giá 5S

- Tổng hợp các mục tiêu bộ phận, các bộ phận báo cáo xem xét lãnh đạo