Trưởng Phòng Logistics

1. Quản lý nhà cung cấp dịch vụ logistic

- Tìm kiếm lựa chọn, đề xuất nhà cung cấp dịch vụ logistics,

- Tìm kiếm, quản lý đơn vị cho thuê kho bãi khi cần thiết

- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, phát triển quan hệ với nhà cung cấp

2.Kiểm soát hoạt động logistics

- Tiếp nhận yêu cầu booking từ bộ phận liên quan

- Trực tiếp đàm phán với NCC về giá cả, phương thức vận chuyển, các loại phí và lệ phí liên quan đến lĩnh vực vận chuyển nhằm tối thiểu hóa chi phí vận chuyển.

- Theo dõi tiến độ vận chuyển hàng hoá, trực tiếp xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển

- Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động logistic, đáp ứng kịp thời, đảm bảo an toàn

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa, Triển khai thực hiện công tác giao nhận, quản lý hoạt động giao nhận

- Tổ chức điều phối vận tải hàng hóa đảm bảo đáp ứng nhu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Khai thác tốt năng lực vận chuyển, cảng bốc dỡ, kho tàng trên thị trường để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa một cách tối ưu nhất, đảm bảo không phát sinh lưu kho bãi hoặc chi phí ngoài khác

- Xây dựng kế hoạch logistic dài hạn, ngắn hạn đáp ứng kế hoạch, mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty.

3. Kiểm soát/ Lưu trữ hồ sơ chứng từ

- Kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm: hợp đồng vận chuyển, vận đơn , hóa đơn, lệnh giao hàng…

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ chứng từ thông quan

- Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu theo đúng quy định của công ty

3.Thống kê tổng hợp số liệu logistics,

- Dữ liệu hoạt động và chi phí logistic quốc tế và nội địa, Kiểm soát Chi phí logistic: vận tải, lưu container lưu tàu

- Phân bổ chi phí dịch vụ logistic về cho các công ty thành viên để hạch toán theo đúng sự vụ.

- Tổng hợp các chỉ số đánh giá về nhà cung cấp và lập báo cáo, đề xuất cải thiện hoạt động trình Ban lãnh đạo

- Lập các báo cáo phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động logistic