Trưởng phòng nhân sự, hành chính

1. Công tác quản lý
- Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành, chỉ đạo toàn bộ các hoạt động của Phòng Nhân sự - Hành chính (bao gồm nhưng không giới hạn việc phân công, chỉ đạo, kiểm tra, giám sát, đánh giá mọi hoạt động của CBNV phòng Nhân sự - Hành chính và các hoạt động khác của Công ty)
- Chỉ đạo trực tiếp: Công tác nhân sự, lao động tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, chế độ chính sách và hành chính quản trị của Công ty"
2. Công tác nhân sự
- Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng
- Xây dựng và thực hiện chính sách bồi dưỡng, phát triển nhân sự và chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty
- Lập ngân sách nhân sự, theo dõi quá trình thực hiện.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và định hướng phát triển của công ty
- Tham mưu bố trí sắp xếp lao động trong Công ty
- Xây dựng và triển khai quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc đạt hiệu quả tốt
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty
- Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá nhân sự
2. Công tác hành chính
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, quản lý hồ sơ, tài liệu của Công ty
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch thực hiện các công việc mua sắm, cấp phát, quản lý việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty và thực hiện kiểm soát
- Xây dựng các quy định về công tác lễ tân, văn thư lưu trữ và thực hiện kiểm soát
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
4. Công tác pháp lý
- Xây dựng hệ thống văn bản pháp lý và quy trình pháp lý trong nội bộ nhằm đảm bảo tất cả các hoạt động - sự vụ có liên quan đến pháp lý đều được giải quyết có cơ sở.
- Xây dựng công cụ quản trị nội bộ và các chương trình giám sát - đánh giá việc tuân thủ của các phòng ban, bộ phận.
- Tham mưu cho lãnh đạo về những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty
- Tham mưu/tham gia giải quyết những vấn đề có tính chất pháp lý, các tranh chấp, khiếu kiện
- Hỗ trợ cho các bộ phận có liên quan của Công ty về những vấn đề pháp lý