Trưởng Phòng Nhân Sự

Quản trị nhân sự: • Quản lý, cập nhật và theo dõi việc vận hành hệ thống nhân sự trên Sharepoint và Zoho People. • Truyền thông nội bộ về các thông tin liên quan đến Nhân sự: thông báo nhân sự mới, chúc mừng sinh nhật, lịch đánh giá performance, các câu hỏi khảo sát nội bộ... • Soạn thảo & ban hành các thông báo về quy định, chính sách nhân sự, hoặc các quyền lợi đến toàn thể cán bộ công ty • Triển khai Performance Review hàng năm & hướng dẫn các trưởng phòng thực hiện các review theo • Đưa ra các tư vấn cho BGĐ trong việc quản trị nhân sự có hiệu quả và cải tiến hơn Tuyển Dụng: • Lên kế hoạch và thực hiện quy trình tuyển dụng end –to-end cho các vị trí theo yêu cầu của các bộ phận bao gồm: xây dựng Job specs, thông báo tuyển trên các kênh tuyển dụng và nội bộ, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn vòng loại, sắp xếp các vòng phỏng vấn tiếp theo, thông báo trúng tuyển/ không trúng tuyển. • Thực hiện quy trình Onboarding cho nhân viên gồm: Gửi tài liệu pre-boarding, sắp xếp lịch Induction với trưởng các bộ phận, cập nhật kết quả thử việc lên hệ thống. • Quản lý & lưu trữ hồ sơ ứng viên gồm: Hợp đồng lao động, các biên bản cam kết, các giấy tờ/ chứng từ liên quan đến người lao động. Đào tạo: • Xây dựng kế hoạch đào tạo năm/ quý/ tháng cho toàn cán bộ nhân viên. • Theo dõi việc thực hiện đào tạo & gửi các nhắc nhở cho các trường hợp chậm hoặc không tham gia. • Quản lý và đánh giá chất lượng đào tạo, chất lượng nhân viên & báo cáo cho BGĐ. • Luôn tìm kiếm và áp dụng các phương án/ ý tưởng đào tạo cấp tiến, hiệu quả cao. Quản lý hành chính: • Quản lý hệ thống tài sản, trang thiết bị văn phòng, giám sát các việc bảo trì, sửa chữa để duy trì chất lượng và tình trạng hoạt động của công ty. • Giới thiệu & ban hành các quy định, nội quy, hướng dẫn sử dụng tài sản & trang thiết bị của công ty. • Sắp xếp vị trí ngồi & sơ đồ các vị trí thuộc các phòng ban. • Đưa ra những phương án sắp xếp, quản lý, và duy trì để đảm bảo một môi trường làm việc hiện đại, an toàn và thoải mái cho toàn công ty.