Trưởng Phòng Nhân Sự

I. GIỚI THIỆU CÔNG TY / COMPANY INTRODUCTIONTheo đuổi tầm nhìn dài hạn trở thành một thương hiệu bất động sản hàng đầu Việt Nam, sau 20 năm hình thành và phát triển CityLand ngày nay đã trở thành CityLand Group - Tập đoàn đa ngành hoạt động mở rộng nhiều lĩnh vực mới từ Bất động sản, nhà hàng, khách sạn, nghỉ dưỡng, y tế, giáo dục, thiết kế kiến trúc nội thất, xây dựng, phát triển cơ sở hạ tầng … Đồng hành cùng những đối tác uy tín, chuyên gia hàng đầu thế giới, chúng tôi đang từng bước mở rộng và phát triển các hoạt động ở phạm vi trong nước và quốc tế.Do vậy, chúng tôi mong muốn tìm kiếm những quản lý cấp cao, chuyên gia, nhân sự tài năng cùng đồng hành với tầm nhìn và định hướng phát triển trong tương lai.Pursuing a long-term vision to become a leading real estate brand in Vietnam, CityLand has evolved over 20 years into CityLand Group - a diversified conglomerate expanding into new sectors including real estate, restaurants, hotels, resorts, healthcare, education, interior design, construction, and infrastructure development, etc. Partnering with prestigious partners and world-leading experts, we are progressively expanding and developing operations both locally and internationally.Therefore, we are seeking senior manager, experts, and talented individuals to join us in realizing our vision and future development direction.II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ TUYỂN / JD FOR THE POSITION:1. Phát triển hệ thống: / System development:• Tham mưu Ban lãnh đạo về mô hình quản trị, cơ cấu tổ chức theo định hướng phát triển của Tập đoàn;Advise the Board of Directors on the governance model and organizational structure according to the development orientation of the Group;• Nghiên cứu các mô hình quản trị hàng đầu hiện nay và đề xuất các phương pháp quản trị phù hợp với định hướng phát triển đa ngành;Research current leading governance models and propose governance methods suitable for multi-sector development orientation;• Phối hợp các Phòng, Ban, Đơn vị hoàn thiện về hệ thống quản trị chung;Coordinate with Divisions, Departments, and Units to perfect the common governance system;2. Đánh giá hiệu quả công việc (KPIs)/ - Performance evaluation (KPIs)• Tham mưu Ban lãnh đạo hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.Advise the Board of Directors on the performance evaluation system (KPIs) suitable for each development stage of the Company.• Xây dựng, triển khai, thực hiện các mục tiêu kế hoạch của PhòngDevelop, deploy, and implement the Department's planning goals• Phối hợp với các bộ phận xây dựng tiêu chí đánh giá cho từng vị tríCoordinate with departments to develop evaluation criteria for each position3. Công tác nhân sự (C&B) / - Human resources (C&B)• Xây dựng quy chế tiền lương, thang bảng lương, các chế độ phúc lợi cho người lao động, quản lý công tác chấm công, tính lương cho Người lao động;Develop salary regulations, salary scales, welfare regimes for employees, manage timekeeping and salary calculation for employees;• Quản lý việc thực hiện thủ tục với các cơ quan nhà nước bao gồm nhưng không giới hạn như: Thủ tục về bảo hiểm, Thuế, Báo cáo tình hình sử dụng lao động, đăng ký thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động,… theo quy định của pháp luật hiện hành;Manage the implementation of procedures with state agencies including but not limited to: Insurance procedures, Tax, Report on labor usage, register collective labor agreements, labor regulations, etc. according to current law provisions;• Kiểm soát quá trình triển khai thực hiện quy chế lương, chế độ cho người lao động,..Control the implementation process of salary regulations, regimes for employees, etc.• Định kỳ hoặc đột xuất báo cáo sự biến động của quỹ lương, … theo yêu cầuPeriodically or suddenly report on fluctuations in the salary fund, etc. as required• Kiểm soát việc xây dựng, soạn thảo các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển nhân sự, điều chỉnh lương, chức vụ,.. theo yêu cầu của Ban Lãnh đạoControl the development and drafting of decisions on appointment, dismissal, personnel transfer, salary and position adjustment, etc. as required by the Board of Directors• Chuẩn bị hồ sơ và đại diện làm việc với các cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.Prepare documents and represent to work with state agencies when requested.4. Tuyển dụng và đào tạo/ - Recruitment and training• Thiết lập hệ thống Nguồn tuyển đảm bảo đáp ứng nguồn nhân lực chất lượng phù hợp với yêu cầu phát triển của Tập đoàn;Establish a Recruitment Source system to ensure the supply of quality human resources in line with the Group's development requirements;• Xây dựng định biên, ngân sách, kế hoạch nhân sự và tuyển dụng hàng năm;Develop annual staffing, budget, human resources and recruitment plans;• Xây dựng, thực hiện các chính sách thu hút nhân tài và thương hiệu tuyển dụng;Develop and implement policies to attract talent and recruitment branding;• Xây dựng hệ thống công cụ đánh giá nhân sự phù hợp; tham mưu về các phương án cải tiến, nâng cao hiệu quả tuyển dụng;Develop a suitable human resource assessment tool system; advise on improvement plans and enhance recruitment efficiency;• Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo hàng năm và lộ trình phát triển của CBNV.Develop annual training plans and programs and employee development roadmap.5. Quan hệ lao động/ - Labor relations• Tham mưu Ban Lãnh đạo xây dựng các chương trình, chính sách phúc lợi theo quy định của Luật và đáp ứng nhu cầu của Người Lao động;Advise the Board of Directors to develop welfare programs and policies in accordance with the Law and to meet the needs of Employees;• Tham mưu, xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động, tranh chấp lao động, mâu thuẫn lao động trong Tập đoàn;Advise and handle cases of labor discipline violations, labor disputes, and labor conflicts within the Group;• Tuyên truyền phổ biến pháp luật lao động, tổ chức đối thoại giữa NLĐ và NSDLĐ đảm bảo sự hài hòa.Propagate and disseminate labor laws, organize dialogues between Employees and Employers to ensure harmony.6. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp / Building corporate culture• Tham mưu Ban Lãnh đạo Tập đoàn nhằm xây dựng các chương trình phát triển và duy trì các giá trị cốt lõi, sứ mệnh và tầm nhìn của công ty để tạo ra một môi trường làm việc tích cực;Advise the Group's Board of Directors to develop programs to develop and maintain the company's core values, mission and vision to create a positive working environment;• Đảm bảo các giá trị văn hóa được thể hiện trong mọi hoạt động của công ty, từ quy trình tuyển dụng đến các chính sách đãi ngộ và đánh giá hiệu suất;Ensure that cultural values are reflected in all company activities, from recruitment processes to compensation policies and performance evaluations;• Tạo dựng môi trường làm việc thân thiện, hợp tác giữa các phòng ban, đảm bảo sự liên kết và gắn bó trong công ty;Create a friendly, cooperative working environment between departments, ensuring connection and cohesion within the company;• Thực hiện các hoạt động xây dựng đội nhóm (team building), các sự kiện gắn kết nội bộ để thúc đẩy sự cộng tác và tinh thần đồng đội;Conduct team building activities, internal bonding events to promote collaboration and team spirit;• Định kỳ khảo sát sự hài lòng và mức độ gắn kết của nhân viên để đo lường hiệu quả của các chương trình xây dựng văn hóa.Periodically survey employee satisfaction and engagement to measure the effectiveness of culture building programs.7. Kiểm tra công tác Công nghệ thông tin: /Checking Information Technology work:• Kiểm tra công tác vận hành và duy trì phần cứng và phần mềm cho toàn Công ty.Checking the operation and maintenance of hardware and software for the entire Company.• Kiểm soát hệ thống Email, Web và các hệ thống thông tin liên lạc Hosting, Domain, ISP; Xây dựng tiêu chuẩn sử dụng trang thiết bị phần cứng cho toàn công ty;Controlling the Email, Web systems and communication systems Hosting, Domain, ISP; Building standards for using hardware equipment for the entire company;• Kiểm tra việc xây dựng được quy trình/quy định về việc sử dụng Phần cứng/ Phần mềm.Checking the construction of procedures/regulations on the use of Hardware/Software.• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cấp QL trực tiếp.Performing other tasks assigned by the direct Management Level.