Trưởng phòng Pháp chế

I. Chức năng:

• Tham mưu, tư vấn, cố vấn cho Ban Tổng Giám đốc những vấn đề liên quan đến hoạt động của Phòng Pháp chế;
• Triển khai, thực thi, giám sát toàn bộ hoạt động của Phòng Pháp chế;
• Phân tích các vấn đề liên quan đến toàn bộ hoạt động của Phòng Pháp chế;
• Nghiên cứu, dự báo các vấn đề liên quan đến hoạt động của Phòng Pháp chế;
• Hỗ trợ, phối hợp với các Phòng Ban xử lý các vấn đề liên quan.

II. Nhiệm vụ:

• Tư vấn pháp lý doanh nghiệp & pháp lý vận hành:
• Tham mưu các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Thiết lập hệ thống và cập nhật các văn bản hiện hành nội bộ liên quan đến công tác Quản lý của Công ty: Điều lệ, Quy chế, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Hợp đồng lao động, bộ công cụ Q&A, Legal Map…
• Kiến nghị trực tiếp với Tổng giám đốc/ Phòng Kiểm soát nội bộ/Phòng Phát triển Nguồn nhân lực một số việc liên quan đến công tác điều hành doanh nghiệp.
• Tổ chức việc lưu trữ, hệ thống hóa các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty để cung cấp thông tin cho Ban TGĐ, Trưởng phòng các Phòng Ban khi được yêu cầu.
• Thực hiện các công tác đào tạo, giới thiệu chuyên đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty trong các hoạt động: đào tạo định hướng, đào tạo định kỳ.
• Hỗ trợ giải quyết, tư vấn pháp lý đối với các hoạt động phát sinh của các phòng ban.
• Phối hợp giải thích, giải quyết các khiếu nại, khiếu kiện của Khách hàng, đối tác đối với các dự án của doanh nghiệp đang kinh doanh.
• Pháp lý hợp đồng (Pháp lý bán hàng)
• Xây dựng bộ hợp đồng mẫu tối ưu.
• Kiểm soát quá trình soát xét hợp đồng: Hợp đồng hợp tác đầu tư, hợp đồng xây dựng…
• Tham gia đàm phán trong ký kết hợp đồng như hợp đồng hợp tác đầu tư, hợp đồng xây dựng, hợp đồng mua bán và sát nhập ...
• Xây dựng cơ chế phòng ngừa rủi ro trong đàm phán và ký kết hợp đồng.
• Tố tụng và thi hành án.
• Trong phạm vi được uỷ quyền, trực tiếp tham gia tố tụng tại toà án hoặc chủ động liên hệ với đơn vị liên quan để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Công ty.
• Tham mưu cho Tổng giám đốc giải quyết khiếu nại, tố cáo có liên quan trong Công ty theo Luật khiếu nại tố cáo.
• Chủ động làm việc với các bên tranh chấp để hòa giải, tránh việc tố tụng khi không cần thiết
• Chủ động thiết lập mối quan hệ với các cơ quan chức năng: Viện kiểm sát, tòa án nhân dân, trọng tài kinh tế…
• Phối hợp với cơ quan chức năng và các bên liên quan trong việc thi hành án sau tố tụng.
• Đề xuất các ý tưởng, đóng góp nhằm phát triển Công ty.
• Đào tạo, kèm cặp, phát triển nhân sự mới, nhân sự tiềm năng.
• Hỗ trợ các Phòng Ban hoàn thành công việc chung của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao