Trưởng phòng Pháp chế

1. Vai trò:

• Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động thủ tục pháp lý nội bộ trong tập đoàn, đảm bảo các hoạt động kinh doanh của công ty và các đơn vị thành viên tuân thủ đúng pháp luật.
• Có vai trò tư vấn chiến lược pháp lý cho Giám đốc pháp chế, xử lý các thủ tục và hợp đồng pháp lý quan trọng, đồng thời quản lý và giám sát công việc đội ngũ pháp chế để đạt được hiệu quả tối đa trong công việc.

2. Nhiệm vụ chính:

2.1. Quản lý và điều phối đội ngũ

• Quản lý đội ngũ nhân viên pháp chế, phân công công việc phù hợp với từng cá nhân.
• Đảm bảo chất lượng và tiến độ xử lý công việc pháp lý theo yêu cầu từ các phòng ban.
• Đào tạo, phát triển năng lực và định hướng cho đội ngũ nhân viên pháp chế.

2.2. Tư vấn và hỗ trợ pháp lý

• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của tập đoàn và các công ty thành viên.
• Đánh giá và dự báo rủi ro pháp lý, đề xuất các phương án phòng ngừa rủi ro phù hợp.
• Tham gia xây dựng chính sách pháp lý chiến lược, góp ý vào các quy định nội bộ và hợp đồng tiêu chuẩn.
• Tổ chức phổ biến các văn bản pháp luật liên quan mới ban hành tới các dự án/công ty thành viên.

2.3. Xử lý hợp đồng và thủ tục pháp lý

• Rà soát, soạn thảo, và tư vấn các hợp đồng kinh doanh, tài chính, nhân sự, đầu tư và các văn bản pháp lý quan trọng.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý, bao gồm xin cấp phép hoạt động, đăng ký bản quyền sở hữu trí tuệ, giấy phép mạng xã hội, thương mại điện tử, và các giấy phép khác.
• Giải quyết các tranh chấp phát sinh liên quan đến hợp đồng và pháp luật.
• Tham mưu hoặc đại diện cho Công ty theo ủy quyền của người có thẩm quyền trong xử lý và giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, tố cáo phát sinh trong nội bộ Công ty hoặc với Khách hàng, bên thứ ba bảo đảm tuân thủ Pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Công ty.

2.4. Tuân thủ pháp luật

• Đảm bảo toàn bộ hoạt động của công ty và các đơn vị tuân thủ quy định pháp luật.
• Định kỳ cập nhật và thông báo về các thay đổi pháp luật ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Xây dựng quy trình và hệ thống kiểm soát để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong toàn tập đoàn.

2.5. Đầu mối tiếp nhận thông tin với cơ quan chức năng

• Là đầu mối liên lạc với các cơ quan nhà nước, hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp luật.
• Đảm bảo phản hồi kịp thời và phối hợp với các bên liên quan trong công ty để xử lý thông tin.
• Tham gia đề xuất chính sách hoặc hành lang pháp lý liên quan đến các ngành nghề hoạt động của công ty.

2.6. Thực hiện Báo cáo công việc

• Chủ trì xây dựng và trình bày các báo cáo định kỳ về công tác pháp chế cho Giám đốc Pháp chế/Ban Giám Đốc, bao gồm báo cáo kết quả thực hiện các chỉ tiêu pháp chế và đánh giá tuân thủ pháp luật của công ty.
• Báo cáo kết quả rà soát các văn bản nội bộ, đề xuất phương án xử lý những văn bản không phù hợp, mâu thuẫn hoặc vi phạm pháp luật.
• Thực hiện các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Pháp chế/Ban Giám Đốc về tình hình tuân thủ pháp luật và các hoạt động pháp chế khác.
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời của các báo cáo và theo dõi tiến độ thực hiện các đề xuất trong báo cáo.