Trưởng phòng pháp chế

Mục tiêu công việc

Dẫn dắt toàn bộ hoạt động pháp lý của tập đoàn One Group, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh – tài chính – nhân sự – sản phẩm – truyền thông – hợp đồng đều đúng pháp luật, đúng quy trình, đúng rủi ro, nhằm bảo vệ pháp nhân, dòng tiền và thương hiệu của tập đoàn.

Trách nhiệm chính

1. Pháp lý doanh nghiệp & pháp nhân

• Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp nhân của hệ thống: công ty mẹ – công ty con – nhãn hiệu – đăng ký ngành nghề.

• Thực hiện thủ tục thành lập, giải thể, thay đổi đăng ký kinh doanh.

• Theo dõi giấy phép con theo từng ngành (mỹ phẩm, F&B, thương mại điện tử…).

2. Pháp lý hợp đồng & công nợ

• Soạn – rà – đàm phán – kiểm tra rủi ro tất cả hợp đồng: mua hàng, gia công, KOL, thuê mặt bằng, hợp đồng nhân sự cấp cao.

• Thiết lập “Quy trình kiểm tra pháp lý trước khi ký” áp dụng cho toàn hệ thống.

• Làm việc với các phòng ban để đảm bảo hợp đồng – chứng từ – thanh toán khớp nhau.

3. Pháp lý sản phẩm & quảng cáo

• Kiểm tra hồ sơ công bố mỹ phẩm, thực phẩm, dược liệu.

• Duyệt nhãn mác – bao bì – claim sản phẩm – hướng dẫn sử dụng.

• Kiểm tra pháp lý nội dung truyền thông: social, ads, KOL, landing page.

• Cảnh báo rủi ro vi phạm QC, sở hữu trí tuệ, cạnh tranh.

4. Pháp lý nhân sự

• Kiểm tra hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định bổ nhiệm/ kỷ luật/ chấm dứt hợp đồng.

• Theo dõi BHXH, quyền lợi người lao động, tuân thủ nội quy công ty.

5. Tố tụng – tranh chấp – xử lý rủi ro

• Là đầu mối làm việc với luật sư, cơ quan nhà nước khi có khiếu nại.

• Soạn đơn, hồ sơ pháp lý cần thiết.

• Đề xuất giải pháp phòng ngừa rủi ro dài hạn.

6. Xây hệ thống – đào tạo nội bộ

• Xây dựng bộ quy trình pháp chế chuẩn cho One Group.

• Đào tạo pháp lý cho các team: Media, R&D, Kinh doanh, Thu mua, Tài chính…

• Xây “Legal Hub”: hệ thống cảnh báo hợp đồng – giấy phép – công bố – pháp lý sản phẩm.