Trưởng phòng Pháp chế, Luật sư

I. Các công việc liên quan đến Bộ phận Pháp chế

1. Công việc hàng ngày:

• Kiểm tra email team legal, nhận email từ khách hàng và cấp trên, phân chia công việc cho thành viên trong team.
• Kiểm tra email được chuẩn bị bởi các thành viên trong team. Góp ý để chỉnh sửa, điều chỉnh, cập nhật email và duyệt email trước khi gửi email cho khách hàng.
• Kiểm tra email cá nhân và trả lời email khách hàng hàng ngày.
• Kiểm tra, góp ý, chỉnh sửa, cập nhật các văn bản pháp lý, hồ sơ được các thành viên team legal chuẩn bị cho khách hàng trước khi gửi cấp trên và/hoặc khách hàng.
• Xem xét và sửa đổi các hợp đồng, biểu mẫu, chính sách nội bộ và các tài liệu khác của công ty.
• Soạn thảo đề xuất liên quan đến hoạt động kinh doanh của khách hàng.
• Tư vấn pháp lý cho các vấn đề kinh doanh theo yêu cầu của các bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ cấp phép, thủ tục nhà nước.
• Soạn thảo/sửa đổi/xem xét lại các chính sách pháp luật.
• Hỗ trợ các vấn đề pháp lý cho một số dự án của công ty theo phân công.
• Tư vấn khiếu nại, tố tụng khách hàng khi phát sinh các vụ việc đó.
• Trao đổi và quản lý các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của khách hàng.
• Góp ý về các dự thảo quy định mới.
• Phối hợp với các phòng ban khác để lấy ý kiến về các quy định mới.
• Báo cáo và liên lạc với cơ quan quản lý (NHNN, Công an, Thuế, v.v.).
• Thực hiện việc chuẩn bị báo giá dịch vụ cho khách hàng (nếu có).
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do người quản lý/giám sát trực tiếp của bạn giao.
• Báo cáo tiến độ thực hiện công việc hàng ngày cho cấp trên.

2. Công việc dài hạn:

• Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự team pháp lý (kiểm tra CV, chọn lọc CV theo tiêu chí công ty đề ra, tham gia phỏng vấn ứng viên).
• Đào tạo nhân viên để nâng cao nghiệp vụ cho phòng pháp chế.
• Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

II. Các công việc liên quan đến Bộ phận Kế toán - Kiểm toán

1. Hỗ trợ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của những email phản hồi khách hàng khi có yêu cầu.
2. Tham vấn, hỗ trợ về mặt pháp lý cho bộ phận kế toán.
3. Tham gia vào việc trao đổi với khách hàng trong một số trường hợp.
4. Hỗ trợ đơn vị kiểm toán trong việc giải đáp các vấn đề pháp lý trong quá trình diễn ra kiểm toán hàng năm.

III. Các công việc liên quan đến Bộ phận Payroll

1. Hỗ trợ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của những email phản hồi khách hàng khi có yêu cầu.
2. Tham vấn, hỗ trợ về mặt pháp lý cho bộ phận payroll.
3. Tham gia vào việc trao đổi với khách hàng trong một số trường hợp.

IV. Các công việc khác

1. Hỗ trợ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của những email phản hồi khách hàng khi có yêu cầu từ các bộ phận khác (ví dụ: immigration, internal department).
2. Tham vấn, hỗ trợ về mặt pháp lý cho bộ phận khác.
3. Tham gia vào việc trao đổi với khách hàng trong một số trường hợp.
4. Tham gia các cuộc họp với khách hàng trong một số trường hợp.