Trưởng phòng Pháp chế, tuân thủ

* Mô tả công việc:
- Quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến pháp lý của Công ty bao gồm: pháp chế thương vụ và pháp chế tuân thủ
- Xây dựng hệ thống quy trình nghiệp vụ và quy định nội bộ của Công ty quản lý quỹ theo quy định của pháp luật
- Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ để đảm bảo các dịch vụ cung cấp cho Khách hàng, các nghiệp vụ trong công ty được thực hiện đầy đủ, tuân thủ quy định của pháp luật.

* Chịu trách nhiệm công việc
Quản lý chung:
- Quản lý, phân công và điều phối công việc của bộ phận
Xử lý nghiệp vụ và đảm bảo chất lượng dịch vụ:
- Tham gia xây dựng, giám sát việc tổ chức thực hiện các chính sách, quy chế, quy trình, quy định nội bộ của công ty nhằm ngăn ngừa xung đột lợi ích; giám sát việc thực hiện quy tắc đạo đức nghề nghiệp; tổng hợp, lưu trữ, thống kê và giám sát hoạt động kinh doanh của công ty và các giao dịch cá nhân của nhân viên công ty;
- Thực hiện việc rà soát pháp lý của công ty đảm bảo hoạt động của từng vị trí, từng bộ phận và của cả công ty tuân thủ các quy định pháp luật, chính sách, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ của công ty;
- Thực hiện việc rà soát pháp lý cho các sản phẩm, dịch vụ và thương vụ của Công ty đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý cho công ty trong các dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
- Thực hiện việc cập nhật văn bản pháp lý cho toàn bộ nhân viên Công ty.
- Thực hiện phân tích các thay đổi pháp lý. Tham mưu, tư vấn cho các phòng ban chuyên môn và lãnh đạo Công ty
- Có thể thực hiện kiêm nhiêm chức năng Kiểm soát nội bộ cho Công ty trong trường hợp Công ty chưa có nhân sự chuyên trách.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp và lãnh đạo Công ty.

Quản lý nhân sự:
- Giám sát, đánh giá khen thưởng/kỷ luật đối với CBNV trong bộ phận
- Đề xuất, xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo kỹ năng, kiến thức cho CBNV định kỳ và giữ chân nhân sự tốt
- Tham gia công tác tuyển dụng
- Cập nhật, phổ biến, hướng dẫn thực hiện các chỉ đạo, chỉ thị , văn bản có liên quan
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, đoàn kết. Duy trì các tiêu chuẩn và hành vi mẫu mực thể hiện giá trị cốt lõi của tổ chức
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng giám đốc