Trưởng Phòng Quản Lý Nhân Sự

1. Xây dựng và kiểm soát hệ thống chính sách, quy trình nhân sự Tham mưu ban hành, cập nhật chính sách nhân sự toàn công ty theo định hướng chiến lược và pháp luật hiện hành. Tổ chức triển khai, hướng dẫn áp dụng và giám sát tính tuân thủ tại các phòng ban. Duy trì hệ thống biểu mẫu, tài liệu nội bộ theo chuẩn hóa và hiệu quả. 2. Quản lý hệ thống lương thưởng, phúc lợi, chế độ đãi ngộ Thiết kế cơ chế lương – thưởng theo định hướng cạnh tranh và phù hợp văn hóa tổ chức. Kiểm soát vận hành hệ thống lương, thưởng, thuế TNCN và phúc lợi định kỳ, đột xuất. Phối hợp khảo sát, đánh giá và đề xuất điều chỉnh chính sách đãi ngộ. 3. Quản lý dữ liệu nhân sự và hồ sơ pháp lý Kiểm soát hệ thống hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, v.v. Giám sát tính chính xác, đầy đủ và cập nhật của dữ liệu trên hệ thống HRIS. Phối hợp cung cấp dữ liệu phục vụ báo cáo chiến lược, đánh giá và thanh tra. 4. Đảm bảo tuân thủ pháp luật và xử lý quan hệ lao động Giám sát việc tuân thủ pháp luật lao động, nội quy lao động. Chỉ đạo xử lý các tình huống tranh chấp, kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ. Phối hợp chuẩn bị hồ sơ kiểm tra từ cơ quan nhà nước hoặc tổ chức đánh giá (Smeta...). 5. Hỗ trợ đánh giá hiệu suất và phát triển nguồn lực Tổ chức quy trình đánh giá hiệu suất và năng lực theo kế hoạch chung. Tổng hợp, đối soát và báo cáo kết quả đánh giá; chuyển giao dữ liệu cho đơn vị phát triển năng lực. Đề xuất cải tiến công cụ đánh giá theo phản hồi thực tế. 6. Quản trị hệ thống công nghệ và cải tiến quy trình Phối hợp triển khai và vận hành hệ thống HRIS, phần mềm tính lương, bảo hiểm, v.v. Đề xuất cải tiến quy trình, công cụ và hệ thống phục vụ quản lý nhân sự hiệu quả hơn. 7. Báo cáo, kiểm soát ngân sách và hỗ trợ vận hành Phân tích và tổng hợp các báo cáo định kỳ: lương – thưởng – bảo hiểm – chi phí nhân sự – biến động nhân sự. Theo dõi và kiểm soát việc sử dụng ngân sách nhân sự theo kế hoạch đã phê duyệt. Phối hợp với các phòng ban trong công tác vận hành liên quan đến chế độ, quy trình, thanh toán và xử lý dữ liệu nhân sự. Đề xuất tối ưu ngân sách nhân sự, cải thiện hiệu quả chi phí nguồn lực.