Trưởng Phòng Thầu - Hợp Đồng

Giao việc, điều phối và rà soát để duyệt tất cả công việc của tất cả các thành viên trong phòng, Bao gồm:- Hợp đồng mua hàng/ bán hàng:✓ Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện hợp đồng mua bán theo đúng quy trình/ quy định của công ty sao cho có lợi nhất và nhắc nhở khi có sai khác.✓ Kiểm tra, yêu cầu chỉnh sửa và duyệt bản thảo hợp đồng mua/ bán trước khi gửi khách hàng hoặc xin ý kiến Ban Lãnh đạo khi có sự thay đổi so với quy định của công ty, hướng dẫn xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình trao đổi với Khách hàng hoặc trực tiếp tham gia đàm phán với khách hàng.✓ Đôn đốc nhắc nhở nhân viên thực hiện các công việc đúng tiến độ đàm phán/ ký kết và tiến độ thực hiện hợp đồng mua bán đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ, nghiệm thu nhanh và thu hồi công nợ càng sớm càng tốt.- Xuất nhập khẩu:✓ Hướng dẫn, kiểm tra, yêu cầu chỉnh sửa chứng từ (nếu có nội dung sai sót/bất hợp lý) và duyệt tất cả tờ khai hải quan do Phụ trách XNK trình trước khi cho phép truyền tờ khai chính thức, trường hợp có khó khăn phát sinh với Hải quan thì cùng nhân viên trao đổi làm việc với Forwarder/ Hải quan để xử lý hoặc xin ý kiến BGĐ.✓ Duyệt phương án vận chuyển, Delivery term các lô hàng mua nước ngoài.✓ Kiểm tra, hướng dẫn và duyệt các chứng từ đi kèm hàng hóa (CO, CQ, IV, PL, AWB…)✓ Đôn đốc nhắc nhở nhân viên thực hiện các công việc đúng tiến độ✓ Giải đáp cho nhân viên các phòng ban khác khi cần tư vấn về thủ tục XNK liên quan đến khai báo hải quan, vận chuyển, chi phí vận chuyển quốc tế….✓ Làm việc với cơ quan hải quan khi có công viêc phát sinh với công ty từ phía hải quan hoặc làm việc với cơ quan liên quan để giải trình các thủ tục Xuất nhập khẩu- Hồ sơ dự thầu:✓ Hướng dẫn, kiểm tra, yêu cầu chỉnh sửa và duyệt bộ Hồ sơ đấu thầu sau khi Phụ trách thầu chuẩn bị trước khi ký và nộp hoặc gửi khách hàng.✓ Giải đáp cho Sales hoặc nhân viên các phòng ban khác các câu hỏi liên quan đến việc chuẩn bị thành phần hồ sơ dự thầu/ HSMT hoặc trình tự, quy định của Luật đấu thầu hiện hành khi được yêu cầu.✓ Giám sát việc nộp HSDT và xử lý phát sinh trong quá trình tham dự thầu.- Các công việc khác:✓ Kiểm tra và duyệt các chứng từ do nhân viên của phòng chuẩn bị trước khi trình ký hoặc trước gửi khách hàng.✓ Đánh giá KPI các nhân viên trong phòng theo tháng/ năm✓ Tổng hợp các báo cáo của Phòng theo định kỳ gửi tới Ban Giám đốc✓ Các công việc khác khi được phân công