Mô Tả Công Việc
Công tác văn thư
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
• Xây dựng và lập các bảng tính lương theo các hình thức trả lương khoán, lương sản phẩm, thuế TNCN của người lao động theo các quy định hiện hành của doanh nghiệp;
• Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty;
• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
Công tác lễ tân
• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
• Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
• Tiếp đón khách ra -vào Công ty;
Công tác hỗ trợ tuyển dụng
• Hỗ trợ tìm kiếm hồ sơ, lọc hồ sơ ứng viên;
• Hỗ trợ phỏng vấn( chuẩn bị phòng, sắp xếp bàn ghế, hỗ trợ khác khi được yêu cầu);
• Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu, CV khi cần thiết.
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
Các công việc hành chính khác
• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
• Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;
• Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
Theo dõi và lên danh sách sinh nhật các đối tác của Công ty báo cáo vào đầu tháng để lãnh đạo Công ty có KH chúc mừng.
• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
Yêu Cầu Công Việc
- Số lượng: 02 người;
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến hành chính văn phòng, luật;
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí HCNS;
- Nắm vững các quy định Pháp luật về thuế của Nhà nước;
- Sử dụng tốt MS word, Excel;
- Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người;
- Phong cách làm việc trung thưc, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc;
- Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp;
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm ở Công ty Xây dựng.
- Làm việc tại Văn phòng Công ty:Tầng 2, Tòa CT3 The Pride, Đường Tố Hữu, La Khê, Hà Đông, Hà Nội. Trang thiết bị làm việc được cung cấp đầy đủ.
- Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ chủ nhật.
Hình thức
Quyền Lợi
- Mức lương: 8-12 triệu
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, Có khả năng phát triển kỹ năng của bản thân và cơ hội thăng tiến cao
- Hưởng mức lương hấp dẫn và Các chế độ Thưởng theo Quy định của Công ty;
- Hỗ trợ ăn trưa, gửi xe; các chế độ sinh nhật, hiếu, hỉ…
- Hưởng các chính sách theo luật lao động của nhà nước: BHXH, BHYT, BHTN;
Mức lương
Từ 8 đến 12 triệu
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.