Mô Tả Công Việc
- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ, quản lý công văn đến – công văn đi.
- Soạn thảo, phát hành các văn bản hành chính theo phân công.
- Thực hiện đóng dấu, sao y, chứng thực nội bộ theo quy định.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, pháp lý, nhân sự, hợp đồng.
- Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, dễ tra cứu, đúng thời hạn.
- Quản lý, sử dụng con dấu của Công ty theo quy định.
- Theo dõi việc phát hành văn bản, đảm bảo đúng thẩm quyền và thể thức.
- Kiểm soát việc sao chép, cung cấp tài liệu nhằm đảm bảo bảo mật thông tin.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ tổ chức họp, hội nghị, tiếp khách (chuẩn bị phòng họp, tài liệu, biên bản).
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ hành chính: bảo vệ, vệ sinh, chuyển phát, văn phòng phẩm (nếu có).
- Phối hợp các phòng ban trong các công việc hành chính chung.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
- Soạn thảo, phát hành các văn bản hành chính theo phân công.
- Thực hiện đóng dấu, sao y, chứng thực nội bộ theo quy định.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, pháp lý, nhân sự, hợp đồng.
- Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, dễ tra cứu, đúng thời hạn.
- Quản lý, sử dụng con dấu của Công ty theo quy định.
- Theo dõi việc phát hành văn bản, đảm bảo đúng thẩm quyền và thể thức.
- Kiểm soát việc sao chép, cung cấp tài liệu nhằm đảm bảo bảo mật thông tin.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ tổ chức họp, hội nghị, tiếp khách (chuẩn bị phòng họp, tài liệu, biên bản).
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ hành chính: bảo vệ, vệ sinh, chuyển phát, văn phòng phẩm (nếu có).
- Phối hợp các phòng ban trong các công việc hành chính chung.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Luật hoặc tương đương.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm hành chính – văn thư.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty sản xuất.
- Nắm vững nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.
- Soạn thảo văn bản hành chính đúng thể thức.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học.
Xem toàn bộ Yêu Cầu Công Việc
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm hành chính – văn thư.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty sản xuất.
- Nắm vững nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.
- Soạn thảo văn bản hành chính đúng thể thức.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học.
Hình thức
Quyền Lợi
- Thu nhập theo năng lực, kinh nghiệm.
- Thưởng KPIs tháng, quý theo mức độ hoàn thành công việc
- Thưởng Lễ, Tết theo Quy chế nội bộ Công ty.
- Tham gia BHXH theo quy định.
- Chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn, gắn kết tập thể
- Môi trường làm việc năng động, cơ cơ hội tham gia các hoạt động đào tạo nội bộ, phát triển năng lực bản thân.
- Thưởng KPIs tháng, quý theo mức độ hoàn thành công việc
- Thưởng Lễ, Tết theo Quy chế nội bộ Công ty.
- Tham gia BHXH theo quy định.
- Chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn, gắn kết tập thể
- Môi trường làm việc năng động, cơ cơ hội tham gia các hoạt động đào tạo nội bộ, phát triển năng lực bản thân.
Mức lương
Thỏa thuận
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.