Tuyển dụng Thư ký Ban Giám đốc cho Aravinda Resort Ninh Bình

- Lập và triển khai kế hoạch theo sự chỉ đạo của GĐ;

- Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả cho GĐ;

- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt;

- Truyền đạt thông tin tới các phòng, bộ phận liên quan và phản hồi lại cho GĐ;

- Tiếp nhận, lên lịch làm việc của GĐ, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc theo tuần/tháng;

- Tham gia các chuyến đi công tác cùng GĐ;

- Biên dịch, soạn thảo và trả lời thư, văn bản theo yêu cầu của Giám đốc khi đươc yêu cầu;

- Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công;

- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc.

b. Với các phòng ban khác

- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban và tổng kết.

- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc.

- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

- Quản lý các hồ sơ công ty, nhân viên và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ

- Hỗ trợ phòng Nhân sự & hành chính trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc.

- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ

- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Giám đốc.