Tuyển Nhân Viên Hành chính

̵ Giám sát, quản lý và bảo trì tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ của văn phòng.
̵ Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, nước uống, đồ dùng sinh hoạt cho toàn thể CBNV theo định kỳ hoặc phát sinh.
̵ Kiểm tra, theo dõi việc sử dụng các thiết bị văn phòng, đảm bảo hoạt động tốt và kịp thời sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
̵ Hỗ trợ quản lý và duy trì vệ sinh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy tại văn phòng.
̵ Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại công ty một cách chuyên nghiệp và chu đáo.
̵ Quản lý hệ thống điện thoại, fax, thư tín đến và đi của công ty.
̵ Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu, thiết bị phục vụ các cuộc họp nội bộ và đối tác.
- Hỗ trợ công tác hậu cần:
̵ Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, sắp xếp phương tiện đi lại cho Ban Lãnh đạo và CBNV đi công tác.
̵ Tổ chức và chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật, liên hoan, tổng kết, team building, du lịch...).
̵ Thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến công tác hành chính theo quy định.
̵ Lưu trữ, quản lý các văn bản, giấy tờ hành chính một cách khoa học, hiệu quả.
̵ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.