Tuyển Thư Ký Ban Giám Đốc

• Hỗ trợ, giúp việc Giám đốc các công việc hàng ngày về các cuộc họp, hồ sơ, tài liệu,....
• Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp cho Ban Lãnh đạo để phục vụ việc quản lý điều hành;
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết, liên hệ, làm việc với đối tác theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
• Phiên dịch trong cuộc họp nếu làm việc với đối tác nước ngoài;
• Ghi chép nội dung cuộc họp, biên bản họp, trao đổi, truyền đạt thông tin, ý kiến từ Ban Giám đốc đến các đơn vị và ngược lại;
• Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp và tổng hợp hồ sơ trình ký lên Tổng Giám đốc. Biên dịch tài liệu, hồ sơ khi có yêu cầu;
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ cho các buổi họp của Ban Giám đốc tham giá hoặc chủ trì.
Quản lý công tác vệ sinh, săn sóc, đảm bảo mỹ quan phòng làm việc Ban Giám đốc
• Chuẩn bị trà, café, nước lọc, nước suối, sắp xếp bàn làm việc của Giám Đốc;
• Đón tiếp khách hàng, đối tác đến Công ty, Văn phòng làm việc;
Giúp việc và thực hiện, giải quyết một số công việc phát sinh khác của Ban Giám đốc
• Liên hệ tiền trạm, hậu cần đến nơi Ban Giám đốc sẽ đi công tác, thăm viếng, tiếp khách,...;
• Thực hiện thủ tục thanh toán và theo dõi thanh toán chi phí phát sinh
của Ban Giám đốc;
• Liên hệ, trao đổi với các đơn vị chuyên môn đối với các công việc được giao, báo cáo kết quả thực hiện, đề xuất của các đơn vị với Ban Giám đốc;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp, chỉ đạo của Ban Giám đốc.