Tuyển Trợ Lý Thu Mua

- Tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu cung cấp/sửa chữa: vật tư, MMTB, CCDC từ BSX
- Lập & trình duyệt đề xuất thu mua, sửa chữa: vật tư, MMTB, CCDC
- Soạn thảo, rà soát & xử lý thủ tục ký kết hợp đồng thu mua
- Theo dõi, cập nhật, đôn đốc tiến độ thu mua, sửa chữa: vật tư, MMTB, CCDC
- Theo dõi, cập nhật kế hoạch VT MMTB & đôn đốc tiến độ về hàng
- Tiếp nhận, kiểm tra hàng hóa và tiến hành bàn giao hàng hóa cho BP kho
- Theo dõi, cập nhật danh sách nhà cung ứng
- Theo dõi thực hiện dự chi của bộ phận
- Cảnh báo các trường hợp vượt/thiếu so với dự chi được duyệt
- Lập hồ sơ, chứng từ thanh toán các chi phí khác phát sinh của BP thu mua
- Lập báo cáo tiến độ và chất lượng thu mua, sửa chữa VT MMTB CCDC
- Lập báo cáo thống kê, đánh giá nhà cung ứng
- Cập nhật dữ liệu phần mềm ERP
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ thu mua: hợp đồng, chứng từ mua hàng, chứng từ thanh toán,…
- Tìm kiếm đối tác, nhà cung ứng (theo chỉ đạo của chủ quản bộ phận)
- Điều tra, tổng hợp thông tin thị trường (biến động thị trường, giá cả, đối thủ,…)
- Đề xuất phương án thay thế VT MMTB, sản phẩm mới,…