Việc làm cho sinh viên Đại học Hồng Đức

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.

- Thực hiện các hoạt động pháp lý cho việc mở rộng quy mô hoạt động của Công ty.

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Các công việc khác do cấp trên giao phó.

- Tham gia đại diện cho Công ty trong các vụ án tại tòa án.

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và lập luận pháp lý cho các phiên tòa.

- Nghiên cứu và phân tích các quy định pháp luật, án lệ liên quan.

- Biên dịch tài liệu, văn bản của khách hàng gửi đến Công ty và ngược lại.
- Lập báo cáo công việc theo tuần, tháng, quý, nam theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu
- Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

- Build the Contracting Strategy/Sourcing Strategy- Conduct spends and demand analysis with close coordination with key internal stakeholders.- Conduct market survey to identify market dynamics, supplier pools and opportunity to develop contracting and sourcing strategy.- Identify value opportunity in close collaboration with stakeholders and suppliers in terms demand, specification, scope of work/services, focus on cost instead of price, innovation etc. - Work closely with the supplier management team to select the qualified suppliers - Support the Cost Estimation and Validation (where requires)- Build cost models. - Finalise the Bidding documents for review and sharing to the market. - Jointly support the evaluation finalization - Prepare for and manage effective negotiations- Finalise the Awarding Proposal for approval- Prepare and finalise the contractual documents with finance and legal departments before signature- Document and information keeping - Handle Post-Award Issues with Contractors and Business Stakeholders includes but not limited to expediting activities to ensure the on-time deliverables - Be responsible for Cross-functional contract administration activities including but not limited to payment, Variation process and disputes.- Manage supplier performance and service providers and drive overall performance in terms of quality, cost, and delivery across supply chain, optimizing costs whilst ensuring continuity of supply.- Manage Post Award Contract Management that includes contract performance review, supplier site performance audits etc. - Coordinate the contract close out and/or renewal process***OTHER RESPONSIBILITIES- Provide any assistance, responsibilities for Vendor Performance Management. as appropriate- Support any transformation and change management projects as a Change Owner. - Other tasks assigned by direct manager

1. Kế toán trưởng và công tác kế toán:- Tổ chức công tác kế toán, thống kê phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty theo yêu cầu của từng giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển chung của Công ty;- Tổ chức bộ máy kế toán thống kê theo mẫu biểu thống nhất, bảo đảm việc ghi chép, tính toán số liệu chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ toàn bộ qúa trình hoạt động kinh doanh trong toàn Công ty;- Tổ chức chỉ đạo việc kiểm kê, đánh giá chính xác tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa, từ kết quả kiểm kê, đánh giá tình hình sử dụng và quản lý vốn cũng như phát hiện kịp thời các trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý tài chính kế toán hoặc làm mất mát, gây hư hỏng, thiệt hại, đề ra các biện pháp xử lý và quản lý phù hợp;- Tổ chức kiểm tra, kiểm soát toàn bộ các hợp đồng kinh tế đầu vào, đầu ra, Tờ trình xin thanh toán, cơ chế hoa hồng, đề xuất của đơn vị của Công ty nhằm bảo vệ cao nhất quyền lợi của Công ty;- Tổ chức đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh của toàn công ty thông qua số liệu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tháo gỡ khó khăn trong kinh doanh do các quy định tài chính không phù hợp để đẩy mạnh phát triển kinh doanh;- Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực hiện kế hoạch chi phí/Cost công ty, các đơn vị phụ thuộc công ty hàng tháng, quý, năm. Tổ chức công tác phân tích việc thực hiện chi phí, đề ra các biện pháp tiết kiệm hợp lý trên cơ sở kết quả phân tích và đánh giá;- Lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất (bao gồm tất cả các loại thuế), Kiểm soát việc cân đối và báo cáo thuế, quyết toán;- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có quyết định thanh kiểm tra;2. Kế toán trưởng và công tác quản trị tài chính: Kế hoạch ngân sách:- Kiểm soát Cost toàn bộ các đơn vị: Kiểm soát giá nhập, nhập xuất kho, báo cáo tiêu thụ. Đặc biệt kiểm soát giá nhập hàng hóa, NVL, đồ kỹ thuật chung trên toàn hệ thống, Kiểm soát chặt chẽ sự phối hợp của Phòng mua hàng, thu mua, kế toán từng đơn vị;- Xây dựng và quản trị kế hoạch ngân sách theo yêu cầu tủy từng thời điểm của TCT.3. Quản lý và phát triển nhân viên:- Quản lý, phân công công việc, giám sát, đánh giá, đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với CBNV trong đơn vị;- Đào tạo, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp CBNV trong đơn vị;- Tham gia tuyển dụng và xây dựng đội ngũ của đơn vị;- Cập nhật, phổ biến, hướng dẫn thực hiện các văn bản định chế có;4. Nhiệm vụ khác:- Kiểm tra, kiểm soát, giám sát việc chấp hành các quy định, thể lệ, chính sách liên quan đến công tác tài chính kế toán do công ty quy định, nhằm ngăn ngừa và xử lý kịp thời các vụ việc làm sai.- Nghiên cứu sâu sát hoạt động của các bộ phận để cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán toàn công ty, đáp ứng kịp thời đổi mới và phát triển của Công ty.- Thực hiện các công tác, nhiệm vụ khác do Lãnh đạo trực tiếp phân công.

- Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, xây dựng, hệ thống nhân sự bán hàng.
- Vận hành, tổ chức nhân sự của hệ thống
- Tổ chức triển khai, hướng dẫn xử lý hệ thống thực hiện các quy định, quy trình, quy chế , chính sách của Công ty.
- Nắm bắt, quản lý và giải quyết vấn đề liên quan đến nhân sự nội bộ;
- Điều phối nhân sự ở các chi nhánh đảm bảo cho hoạt động kinh doanh chung khu vực phụ trách.
- Tham mưu cho TBP việc đánh giá, kỷ luật, khen thưởng, đề bạt nhân sự trình GĐ phê duyệt
- Phê duyệt, tổ chức phân công công việc, sắp xếp lịch làm việc cho đội ngũ.
- Tổ chức triển khai, hướng dẫn xử lý hệ thống thực hiện các quy định, quy trình, quy chế , chính sách của Công ty
- Kiểm tra, tổng hợp lỗi vi phạm: chấm công, chuyển tiền, nghỉ đột xuất…. Tham mưu TBP phương án xử lý Trình giám đốc phê duyệt
- Kiểm soát hệ thống hợp đồng với đối tác, theo dõi tình trạng, thời hạn hợp đồng, thời hạn thanh toán
- Theo dõi hóa đơn hợp đồng, làm đề nghị, đề xuất thanh toán khi đến hạn.
- Đảm nhiệm các công việc hành chính như: soạn thảo văn bản, hợp đồng...
- Thực hiện lắp mới, xây dựng, lắp đặt, quản lý và duy trì camera hệ thống
- Theo dõi đơn hàng và công nợ khách hàng.
- Thực hiện điều phối hàng hóa cho cửa hàng
- Thực hiện báo cáo, đánh giá và lập kế hoạch công việc hàng tháng theo quy định
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Tham gia vào quá trình thiết kế sản phẩm, bao bì, ấn phẩm quảng cáo, banner, poster, logo, ... cho các sản phẩm của công ty.
Thực hiện các công việc thiết kế theo yêu cầu của trưởng nhóm, giám sát thiết kế.
Nghiên cứu, tìm hiểu xu hướng thiết kế mới, cập nhật kiến thức, kỹ năng thiết kế.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến thiết kế.

Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng hiệu quả cho công ty trong lĩnh vực sản xuất và môi trường
Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng và mô tả công việc chi tiết
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (website công ty, các trang tuyển dụng trực tuyến, mạng xã hội, ...)
Sàng lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức và thực hiện các buổi phỏng vấn
Đánh giá năng lực ứng viên và đưa ra quyết định tuyển dụng phù hợp
Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên và theo dõi tiến trình tuyển dụng
Hỗ trợ quy trình onboarding cho nhân viên mới
Phân tích và báo cáo các chỉ số tuyển dụng quan trọng

Lập các bản kế hoạch liên quan đến hoạt động sản xuất, đảm bảo cho bản KHSX đúng tiến độ
Thực hiện tính toán thời gian, chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp
Kiểm tra nguồn nguyên vật liệu đầu vào, số lượng nhân sự, các thiết bị, máy móc cần thiết cho quy trình sản xuất
Quản lý hóa đơn đặt hàng, hợp đồng cung ứng, hợp đồng khách hàng

• Xây dựng kế hoạch và thực hiện tuyển dụng, đào tạo nhân sự của Công ty
• Quản lý thông tin nhân viên, hồ sơ nhân sự và cơ chế, chính sách cho nhân viên
• Giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế, nề nếp của nhân viên.
• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty;
• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế, quy định, quyết định, thông báo của Công ty.
• Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo, sửa đổi các mẫu hợp đồng (hợp đồng mua bán, hợp tác kinh doanh, hợp đồng lao động...
• Quản lý, thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan đến dừng hợp đồng, nghỉ việc, khen thưởng...

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.

- Thực hiện các hoạt động pháp lý cho việc mở rộng quy mô hoạt động của Công ty.

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Các công việc khác do cấp trên giao phó.

- Giới thiệu cách sử dụng sản phẩm cho khách hàng mới.

- Chăm sóc khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm.

- Phối hợp với các nhân viên khác để đảm bảo sản phẩm có sẵn trong cửa hàng.

- Hợp tác với bộ phận marketing để phát triển các chiến lược bán hàng mới.

- Báo cáo công việc hàng tuần/tháng/quý với cấp trên.

- Các công việc khác được yêu cầu.

- Giới thiệu cách sử dụng sản phẩm cho khách hàng mới.

- Chăm sóc khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm.

- Phối hợp với các nhân viên khác để đảm bảo sản phẩm có sẵn trong cửa hàng.

- Hợp tác với bộ phận marketing để phát triển các chiến lược bán hàng mới.

- Báo cáo công việc hàng tuần/tháng/quý với cấp trên.

- Các công việc khác được yêu cầu.

- Giới thiệu cách sử dụng sản phẩm cho khách hàng mới.

- Chăm sóc khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm.

- Phối hợp với các nhân viên khác để đảm bảo sản phẩm có sẵn trong cửa hàng.

- Hợp tác với bộ phận marketing để phát triển các chiến lược bán hàng mới.

- Báo cáo công việc hàng tuần/tháng/quý với cấp trên.

- Các công việc khác được yêu cầu.

- Giới thiệu cách sử dụng sản phẩm cho khách hàng mới.

- Chăm sóc khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm.

- Phối hợp với các nhân viên khác để đảm bảo sản phẩm có sẵn trong cửa hàng.

- Hợp tác với bộ phận marketing để phát triển các chiến lược bán hàng mới.

- Báo cáo công việc hàng tuần/tháng/quý với cấp trên.

- Các công việc khác được yêu cầu.

Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng hệ thống tự động hóa trong nhà máy.
Lập trình và vận hành các thiết bị tự động hóa.
Kiểm tra, sửa chữa các lỗi hệ thống đảm bảo hoạt động liên tục.
Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc điều chỉnh, nâng cấp hệ thống khi cần thiết.

- Giới thiệu cách sử dụng sản phẩm cho khách hàng mới.

- Chăm sóc khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm.

- Phối hợp với các nhân viên khác để đảm bảo sản phẩm có sẵn trong cửa hàng.

- Hợp tác với bộ phận marketing để phát triển các chiến lược bán hàng mới.

- Báo cáo công việc hàng tuần/tháng/quý với cấp trên.

- Các công việc khác được yêu cầu.

• Tham mưu cho Ban giám đốc để thực thi và đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp lý và các tiêu chuẩn ngành về HSE trong Công ty và quản lý hiệu quả các nhà thầu. Đồng thời, đề xuất áp dụng các thiết bị kỹ thuật tiên tiến, giải pháp khoa học, phục vụ tốt cho công tác HSE.• Kiểm tra và giám sát thực hiện tiêu chuẩn, chính sách, quy định về HSE trong Công ty và các nhà thầu.• Phối hợp với đơn vị liên quan làm thủ tục hồ sơ pháp luật về HSE.• Triển khai đào tạo, tuyên truyền chính sách, quy định, tiêu chuẩn quản lý HSE và tổ chức diễn tập ứng phó với các tình huống khẩn cấp trong Công ty/ các nhà thầu.• Điều tra, báo cáo các sự cố/tai nạn (nếu có)• Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý