Việc làm cho sinh viên Đại học Hồng Đức

1. MAIN PURPOSE OF THE POSITION:To oversee daily administrative operations to ensure smooth office and factory support services, while providing HR coordination to maintain efficient workplace management and compliance with company policies.2. JOB DESCRIPTION:• Act as factory receptionist: welcome guests and visitors, answer phone calls, and manage incoming/outgoing mail, documents..• Ensure factory assets, sanitation, security, and safety are well maintained.• Arrange business travel (air tickets, hotel bookings), meetings, and transportation for staff.• Handle procurement activities at the plant and coordinate with vendors.• Support HR team in company events, recruitment activities, compliance matters, and internal communications.• Assist in preparing company regulations, disciplinary procedures, timesheets, and employee health check-ups.• Provide administrative support to departments (stationery, uniforms, equipment, etc.).• Prepare administrative documents such as official letters/reports to authorities, meeting minutes, and filing documents.• Process monthly payments and track administrative expenses and budgets.• Manage and maintain company licenses, permits, and insurance documents.• Handle legal procedures as: Firefighting, Visa, work permit, ISO…

- Manage, prepare, update, and forecast Financial Statements, including Balance Sheet-Breakdown Account, Profit & Loss, and Cash Flow on a monthly, quarterly, and yearly basis.- Monitor and control Project and Operational Budgets, ensuring expenditures remain within approved limits.- Supervise and coordinate with Accounting Outsourcing firms to ensure timely and accurate delivery of all finance and accounting reports, including:- Monthly Financial Statements- Tax declarations and payments in compliance with Vietnamese tax regulations (VAT, PIT, CIT, FCT, etc.)- Tax finalization and related submissions- Manage daily payments, expenses, revenues, and accounts receivable from clients.- Prepare, update, and forecast Cash Flow to ensure smooth and continuous business operations.- Actively work with and communicate with internal stakeholders (Departments, Japan Head Office) and external parties (Accounting Outsource, Tax Authorities, Banks, Clients, and other relevant authorities).- Coordinate with internal parties to plan Budget and P&L for the annual Business Plan.- Proactively highlight critical financial issues to Management that may impact Budget control and annual P&L targets.- Maintain strict confidentiality regarding all financial and corporate data- Perform other tasks as assigned by Management.

- Giới thiệu và demo sản phẩm cho khách hàng. - Hướng dẫn ứng dụng lâm sàng trên sản phẩm và nắm vững kiến thức để giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. - Lên kế hoạch phát triển sản phẩm cho từng khu vực & theo thứ tự Bệnh viện ưu tiên. - Dịch thuật tài liệu sản phẩm. - Lên cấu hình thầu và làm bảng so sánh kỹ thuật. - Tham gia các hội thảo và sự kiện chăm sóc khách hàng.

Địa điểm: Chung cư Vật Tư Du Lịch, số 8 Trần Thủ Độ, Hoàng Mai, Hà NộiGiờ làm việc: thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 đi làm cách tuần (giờ vào làm 08:30-09:00, giờ tan làm 17:30-18:00):• Hạch toán kế toán, kiểm tra và đối chiếu số liệu• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ• Theo dõi công nợ, doanh thu – chi phí tour• Làm việc với cơ quan thuế khi cần• Thực hiện các công việc khác theo phân công

• Đầu mối tiếp nhận yêu cầu: Thu thập, phân tích và quản lý các yêu cầu phát triển, sửa đổi hệ thống, sản phẩm/dịch vụ, tính năng trên các hệ thống phần mềm chứng khoán• Phân tích & đề xuất giải pháp: Nghiên cứu yêu cầu nghiệp vụ, xây dựng mô hình và đưa ra giải pháp tối ưu, phù hợp với định hướng phát triển sản phẩm và quy định pháp lý.• Thiết kế giao diện: Đề xuất giao diện, thiết kế chức năng cho phần mềm giao dịch chứng khoán trên website và mobile và các nền tảng khác của công ty• Quản lý dự án: Tham gia quản lý dự án, hỗ trợ các thành viên trong việc làm rõ yêu cầu, đảm bảo tiến độ và chất lượng triển khai.• Kiểm thử & tài liệu: Xây dựng kế hoạch kiểm thử, viết tài liệu kiểm thử, đặc tả yêu cầu nghiệp vụ, tài liệu phân tích, thiết kế giao diện mẫu..• Hỗ trợ phát triển sản phẩm: Hỗ trợ Giám đốc dự án trong nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm và dịch vụ mới• Thực hiện nhiệm vụ khác: Đảm nhận các công việc khác theo phân công của cấp trên

JOB PURPOSE - The Lead is responsible for the safe & efficient delivery of several time critical processes relating to value transfer.- This will include supporting the team via people leadership & overseeing workflow to ensure its dealt with efficiently & accurately in accordance with policies and procedures to ensure cost effective and best practice service.- Work closely with stakeholders to deliver business goals by providing direction, leadership, and coaching to the team. JOB RESPONSIBITIES - Lead teams to oversee and deliver daily workload ensuring transactions are completed in accordance with customer service level agreements and external timeframes.- Key point of contact for escalation, support/direction, service/performance analysis, problem resolution, appraisal, coaching, mentoring, provision of information, support and facilitation of ideas.- Work with teams to oversee and ensure all client instructions are processed in accordance with preferences and that exceptions are escalated in accordance with established policies and procedures.- Liaise with partners and team, and Manager/GM where required, to resolve and rectify service delivery issues.- Ensure team is correctly resourced through utilisation of capacity management frameworks.- Demonstrate processional and ethical behaviour in all actions by ensuring compliance with external legislation, bank standards and internal operating policies and procedures.- Monitor individual & team performance, team engagement, providing performance feedbacks including recognition and performance improvement plans.

1. Daily bookings of Vietnam (Ho Chi Minh City and Haiphong) follow up and update booking forecast to CCA feeder partner.2. CCA feeder partner daily communications and weekly space confirmation.3. Follow up CCA feeder schedule and report the feeder operations TDR weekly.4. Update feeder schedule in time in system and finalize loading report weekly.5. Follow up terminal feeder operations and keep relationships with the ports and terminals.6. Get more information about barge services in domestic and international market.7. Special cases and claims control about shipments.

Tóm tắt:Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động pháp chế của Công ty; tham mưu cho Ban Giám Đốc về các vấn đề pháp lý trong hoạt động đầu tư, phát triển dự án, kinh doanh bất động sản và quản trị doanh nghiệp; đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro pháp lý.• Tổ chức, quản lý triển khai các hoạt động hỗ trợ, tư vấn pháp lý liên quan đến các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của Công ty trong các lĩnh vực như: kinh doanh bất động sản; đầu tư phát triển dự án; công tác thu hồi, đền bù giải phóng mặt bằng;…• Xây dựng, rà soát, cập nhật và cải tiến hệ thống quy chế, quy định, quy trình và các văn bản để đảm bảo tuân thủ pháp luật và phù hợp tình hình hoạt động.• Tham gia đàm phán, thương thảo Hợp đồng, giao dịch liên quan đến lĩnh vực kinh doanh; đại diện theo ủy quyền hoặc tham gia tố tụng để giải quyết tranh chấp dân sự, kinh doanh thương mại.• Tham mưu cho Ban Giám Đốc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, kinh doanh bất động sản và các dự án của Công ty.• Tư vấn, hỗ trợ và hướng dẫn pháp lý cho các phòng ban trong quá trình triển khai công việc.• Đại diện Công ty làm việc trực tiếp với cơ quan quản lý Nhà nước, phối hợp xử lý thủ tục, hồ sơ pháp lý dự án và các vấn đề phát sinh ở cấp độ doanh nghiệp.• Thiết lập, duy trì và phát triển quan hệ hợp tác với các cơ quan quản lý Nhà nước, tổ chức pháp lý, hiệp hội ngành nghề để hỗ trợ hiệu quả hoạt động đầu tư, kinh doanh.• Cập nhật các chính sách thay đổi của pháp luật có ảnh hưởng đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty.• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

- Làm việc với vai trò là BA để phân tích những nhu cầu cần cho các giải pháp trên nền tảng sản phẩm Web/Windows và Mobile phục vụ đa dạng theo nhu cầu khách hàng- Làm việc với khách hàng để thu thập, phân tích và làm rõ các nhu cầu chức năng sản phẩm cũng như các vấn đề từ khách hàng. Tư vấn, giới thiệu các giải pháp có thể đáp ứng nhu cầu KH.- Chuyển thể yêu cầu khách hàng thành giải pháp mà đội ngũ có thể thích ứng và chấp nhận được cũng như phù hợp với yêu cầu thời gian ra sản phẩm- Làm việc với đội ngũ phát triển để phân tích, đề xuất các giải pháp dựa trên thông tin thống nhất với KH, đi đến thỏa thuận hoặc ký hợp đồng,- Làm và quản lý các tài liệu để có thể trình chiếu cũng như hướng dẫn cho đội ngũ và khách hàng- Đóng vai trò là góc nhìn người sử dụng để xây dựng và hoàn thiện sản phẩm- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của phòng ban (nội bộ)- Tham mưu cho cấp trên trực tiếp những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn.

KEY RESPONSIBILITIESMarketing Communications & Event Strategy (B2B & B2C)• Lead end-to-end event marketing strategy across webinars, workshops, panel discussions, and networking events (online & offline) to drive brand awareness, lead generation, and audience engagement• Design targeted communication strategies for key industries including Engineering, Manufacturing, Accounting & Finance, and others• Own multi-channel promotional campaigns across social media, email marketing, and landing pages to maximize attendee acquisition• Collaborate with Marketing, Sales, Product, and BI teams to align event initiatives with business KPIs and brand messagingPartnership & Co-Branding Development• Identify and build strategic partnerships with industry associations, professional training institutions, and corporate ecosystem partners• Propose and negotiate co-branded event opportunities including co-hosted events, content collaboration, speaker exchange, and brand visibility initiatives• Develop long-term partnership frameworks that amplify reach and strengthen brand positioningLead Generation & Audience Engagement• Drive B2B lead acquisition and B2C candidate engagement through well-executed event experiences• Track and optimize key performance metrics including registrations, attendance rate, leadconversion, and post-event applications• Manage post-event communication and branding amplification to sustain audience engagement and nurture leadsPerformance Measurement & Continuous Improvement• Monitor and report on event ROI, engagement levels, and cost efficiency• Gather stakeholder and attendee feedback to continuously refine event formats and partnership strategies• Apply data-driven insights to improve the overall effectiveness of event marketing programs

• Kiểm tra, đối chiếu và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hằng ngày.• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, nhà cung cấp.• Quản lý và theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ.• Lập báo cáo thuế (GTGT, TNCN, TNDN…), thực hiện kê khai và nộp thuế đúng hạn.• Lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm và các báo cáo quản trị theo yêu cầu.• Kiểm soát số liệu kế toán nội bộ, đảm bảo tính chính xác, minh bạch.• Phối hợp với các bộ phận và cơ quan kiểm toán/thuế khi có yêu cầu.

• Lên ý tưởng và xây dựng kịch bản video về sản phẩm, dự án, hoạt động nội bộ hoặc chiến dịch truyền thông của công ty.• Trực tiếp quay phim tại hiện trường (dự án bất động sản, văn phòng công ty, sự kiện…).• Chịu trách nhiệm dựng video từ raw footage: cắt ghép, chỉnh màu, chèn hiệu ứng, âm thanh, phụ đề...• Phối hợp với team Marketing để đảm bảo nội dung video đúng định hướng thương hiệu và mục tiêu truyền thông.• Quản lý kho dữ liệu video, hình ảnh của công ty.• Hỗ trợ chụp hình sự kiện, dự án, nhân sự khi cần.

1/ Thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra ghi chép số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (Đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ kế toán liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh).Chi tiết:1.1 Thực hiện lập /kiểm soát báo cáo thuế , lập báo cáo tài chính , quyết toán thuế theo đúng quy định.1.2 Tổ chức và hạch toán kế toán, báo cáo kế toán, sổ kế toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành1.3 Hỗ trợ, hướng dẫn và giám sát việc đinh khoản các nghiệp vụ phát sinh của các kế toán phần hành chi tiết khác1.4 Đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ kế toán liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh1.5 Hạch toán các nghiệp vụ khác ngoài phần hành của các kế toán phần hành chi tiết khác1.6 Theo dõi và tính toán doanh thu, giá vốn cho từng sản phẩm, dự án1.7 Tham mưu nghiệp vụ kế toán, chính sách về thuế cho Công ty1.8 Đảm bảo trùng khớp só liệu giữa kế toán chi tiết với số liệu kế toán tổng hợp1.9 Thực hiện giải trình chi tiết số liệu Báo thuế, Báo cáo tài chính với các đơn vị khi có yêu cầu.

Purpose of Role: • Manage and grow PVM iconic brand(s) with high impact locally relevant brand communications and winning new product developments• Foster strong collaboration with the local cross-functional team (Research Development Quality, Operations, Trade Marketing, Sales, Finance), regional BUAP and Group Marketing• Build growth plan based on consumer & shopper insights and data analysis• Deliver brand growth targets (sales value, profitability, brand power, market share) & optimize portfolio for profitable growth• Build a strong capable brand teamKey Accountabilities/ Job Description:1. Plan & execute high impact brand communications to drive consumer demand & accelerate brand growth based on solid consumer insights, best practice and past learnings2. Form a high performing team with Trade Marketing, Sales, Demand Planning for maximum commercial synergy and execution excellence3. Lead product innovation and renovation in close collaboration with Research Development Quality, Trade Marketing, Sales, Operations, Finance4. Work well with Group Marketing team in global and local projects, manage the local elements of the marketing mix for all brands5. Closely track brand performance and assess new product developments leveraging market research and data analysis integrating various data sources6. Contribute to building a high performing insight-led data-driven Marketing team7. Optimize portfolio for profitable growth8. Play an active role in the preparation of the annual country plan, budget review, booster meetings with the Board and regional team.

• Coordinate and monitor export shipment operations (loading, cut-off, ETD/ETA).• Liaise with factories, warehouses, forwarders, shipping lines.• Prepare and control export documents: Invoice, Packing List, B/L, Health Certificate, C/O, test reports.• Ensure consistency between sales confirmation, actual cargo, and documentation.• Track logistics costs and report any potential extra charges in advance.• Provide timely shipment updates and risk alerts to management.

• Vận hành hệ thống đại lý/đối tác- Giám sát các quy trình hành chính và vận hành liên quan đến khách hàng mới, bao gồm theo dõi ngân sách và phối hợp thực hiện hợp đồng.- Quản lý dữ liệu đại lý trên toàn quốc, hợp đồng và tình trạng thanh toán; đảm bảo tuân thủ các chính sách và hệ thống của công ty.• Quản lý hệ thống (CRM, Working Space)- Quản lý và vận hành các hệ thống bán hàng, đảm bảo dữ liệu được cập nhật chính xác và sử dụng đúng mục đích.- Tạo mới, quản lý tài khoản người dùng theo đúng phân quyền và quyền truy cập đã được phê duyệt.• Phân tích hiệu quả & báo cáo- Theo dõi, phân tích dữ liệu bán hàng nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động và nhận diện các xu hướng.- Lập các báo cáo định kỳ về kết quả kinh doanh, phản hồi khách hàng và hiệu quả vận hành.- Đưa ra các phân tích, đề xuất và khuyến nghị phục vụ công tác ra quyết định của Ban lãnh đạo.

Plan and implement long term B2B strategies to achieve the company’s objectives. Ensure business stability, growth and strategic alignment for the business development line with the local business.- Build and manage the pipeline of partners- Conduct market research, build proposals, close deals, monitor product development and coordinate marketing activities.- Drive the growth of existing products and work on developing new products, work closely with the product team to translate the key business requirements into a product roadmap.- Collaborate internally and externally with sales, marketing, legal, product and tech to drive performance.- Hiring, manage, coaching, training BD team

-Theo dõi, hạch toán chi phí dự án, quản lý hợp đồng và thanh toán, kiểm soát ngân sách, tính giá thành, lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế, và kiểm tra, lưu trữ hồ sơ liên quan đến dự án.-Thực hiện các nghiệp vụ kế toán thuế: kê khai, nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN... đúng quy định.-Lập, kiểm tra và đối chiếu các báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế năm.-Kiểm soát chứng từ, hóa đơn, đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ quy định.-Phối hợp với các bộ phận liên quan để cung cấp số liệu kịp thời, chính xác.-Thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán theo chuẩn mực kế toán và đặc thù của Công ty;-Thống kê, tổng hợp và giải trình số liệu kế toán theo yêu cầu của cấp trên;- Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với các bộ phận khác trong công ty.- Lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán theo quy định.