Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học - ĐH Huế

1. Chức năng và nhiệm vụ:• Lập kế hoạch kiểm toán: Hỗ trợ xây dựng và thực hiện kế hoạch kiểm toán hàng năm dựa trên rủi ro và yêu cầu của lãnh đạo.• Thực hiện kiểm toán: Kiểm tra quy trình, tài liệu tài chính, và hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ quy định và giảm thiểu rủi ro.• Báo cáo và khuyến nghị: Chuẩn bị báo cáo kiểm toán, phát hiện rủi ro, và đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.• Theo dõi và giám sát: Đảm bảo thực hiện các hành động khắc phục, giám sát tuân thủ nội quy và quy định của công ty.• Tham gia xây dựng quy trình: Góp phần cải tiến các chính sách, quy trình kiểm toán nội bộ.

I. Job Description1. Content Creation & Storytelling: • Develop and produce compelling content across various PR channels, including news articles, blog posts, website updates, social media captions, newsletters, and internal communications. • Identify and transform compelling stories from the Vinschool community (e.g., student successes, teacher innovations, parent testimonials, community projects) into engaging public-facing content. • Collaborate with the Marketing team and Design team to ensure PR content aligns seamlessly with overall marketing campaigns, brand messaging and brand image.2. Media & Digital Engagement: • Draft impactful press releases to secure positive media coverage for Vinschool‘s initiatives, events, and achievements. • Monitor and analyze traditional and social media coverage related to Vinschool and the broader education sector, identifying trends and opportunities. • Track and analyze social media and website analytics to inform and identify engagement opportunities. • Support crisis communication efforts by monitoring potential issues, assisting in the development of communication materials, and ensuring timely and accurate responses.3. PR Campaign Planning & Execution: • Assist in the planning and execution of comprehensive communication campaigns, collaborating with multiple stakeholders across the Vinschool network. • Translate communication briefs into actionable PR plans, outlining objectives, timelines, content requirements, and deliverables. • Monitor campaign timelines, troubleshoot issues, and ensure the delivery of high-quality outputs within established deadlines. • Prepare regular, data-informed reports on PR activities, media coverage, and campaign effectiveness, providing insights and recommendations for continuous improvement.4. Event Support: • Provide strategic PR support for Vinschool events, including open days, workshops, and school-wide initiatives, by developing event-specific communications and conducting media outreach. • Coordinate with internal teams and external vendors to organize public engagement activities, ensuring the successful execution of PR aspects for all events.

• Responsible for the inventory accuracy of the Warehouse, Shop and Bailment supplier• Work with shops to issue the plan of daily/Mid year/Year End cycle count. Follow and control the progress and result• Consolidate and report the result of the periodic inventory.• Appraisal the explanation and cause of the departments, based on the root cause and work with the relevant parties ( BOM, IT, Pur, Planning…) to determine a solution.• Action plan for the inventory problems and monitor• Review reconcile bailment reports to minimize system consumption shortage compared to actually and handle related to issue.• Supervise, manage and assign to the employees. • Evaluate the performance, approve the requests from team members.• Process change and innovation

• Handle OOG and project-relating cargo mainly.• Dailly contact with agents, vendors, customers, IL Commercial Team to follow up and handle cargo smoothly from beginning to completion• Prepare and offer competitive costings/pricing to the Commercial team, Network Agents, Oversea Offices for logistics projects.• Assist in tender/bid submissions by compiling costs, service offerings, and compliance documents.• Follow up quotes with Commercial Team, Network Agents, Oversea Offices to ensure timely responses• Maintain and update the sales pipeline on the BCI platform.• Arrange other documents relating to quotation offering/bidding process• Work closely with vendors, subcontractors, and service providers to update costs for:+ Customs clearance (import/export duties, documentation etc…)+ Domestic transportation (local & cross-border)+ Warehousing+ Lashing & Fumigation Cargo+ Barge/feeder vessel costs for routes covering China, Korea, Japan, Vietnam & Vice versa+ Negotiate rates with vendors to ensure cost efficiency.• Expand relationships with barge operators, Liners, and transport providers for better pricing and service reliability.• Liaise with Network Agents, Oversea Offices to obtain competitive quotations.• Ensure timely responses from agents for project bids.• Act as a customs clearance consultant, advising on documentation, duties, and regulations.• Ensure compliance with import/export laws• Coordinate with customs brokers for smooth clearance processes.• Complete monthly job files in the CargoWise system (or other logistics software).• Conduct site surveys for upcoming shipments to assess logistics requirements.• Prepare shipment feasibility reports (route checks, load ability, permits etc…).• Identify new business opportunities in the project logistics sector.• Maintain a vendor & partner database for quick reference.• Assist with other ad-hoc duties as assigned.

I. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH/ KEY ACCOUNTABILITIES • Manage and cross check with PD, Material Manager material price per season Quản lý và kiểm tra chéo với Trưởng BP. Phát Triển, BP. Vật tư về giá thành VT cho từng mùa hàng • Thương lượng với nhà cung cấp • Keep tracking material price updated by Brands per season Theo dõi giá thành VT cập nhật theo từng mùa cung cấp bởi KH • Update FOB summary report by sku#, by season Cập nhật bảng báo cáo giá thành theo từng mã hàng, từng mùa • Checking Cost Break Down sheet Kiểm tra bảng chiết tính giá thành • Cross check Labor cost, Overhead in Actual with Accounting Manager Kiểm tra CP nhân công, CPSX thực tế với Trưởng BP Kế Toán • Analysis and set up Labor cost standard based on Dev sample structure Phân tích và thiết lập bảng CP nhân công tiêu chuẩn theo từng kiểu giày • Report CBD to Senior Manager and get approval Trình bảng chiết tính giá thành cho BGD xem xét phê duyệt • Cross check compare material consumption from Brands with CBD, and CBD with production in actual Cập nhật và so sánh định mức VT giữa Brand và CBD, giữa CBD và thực tế SX • Investigate in actual and finalize the standard of material consumption per each Model, each sku Thường xuyên kiểm tra, phân tích định mức VT thực tế SX cho từng mã hàng • Investigate production daily output in actual per each process per each sku Thường xuyên kiểm tra, phân tích NSSX thực tế của mỗi công đoạn của từng sku • Update to Costing_material consumption data/ Costing_LOP data and report to Costing Manager Cập nhật tất cả vào dữ liệu chung của BP. Costing sau khi được quản lý chỉnh sửa và phê duyệt báo cáo

MÔ TẢ CÔNG VIỆC • Xây dựng kế hoạch bán hàng và hướng tiếp cận phù hợp với từng khách hàng mục tiêu, căn cứ trên đặc điểm khách hàng và tình hình thị trường; • Hỗ trợ Trưởng đơn vị trong việc tiếp thị, bán hàng và duy trì phát triển mối quan hệ với các khách hàng mục tiêu được phân công quản lý; • Thiết kế các bộ brochure, thư ngỏ... giới thiệu sản phẩm gửi đến khách hàng mục tiêu; • Thu thập thông tin và đề xuất các gói sản phẩm phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng; • Đầu mối giao tiếp và tiếp nhận nhu cầu của khách hàng, đảm bảo việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng một các hiệu quả; • Chăm sóc khách hàng hiện hữu, hỗ trợ xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình giao dịch và tiếp thị sản phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng; • Tìm kiếm khách hàng mới; • Tham gia các hội nghị thị trường, các chương trình tiếp thị sản phẩm do Ngân hàng tổ chức, đồng tổ chức; • Xây dựng cơ sở dữ liệu về khách hàng tổ chức mục tiêu, phục vụ công tác bán hàng; • Thu thập thông tin và phối hợp với các bên liên quan để xây dựng cơ sở dữ liệu về khách hàng doanh nghiệp mục tiêu, làm cơ sở cho việc xây dựng chính sách bán hàng trong từng thời kỳ.

- Triển khai Kênh kinh doanh Trạm sạc Nhượng quyền tại Sự kiện, hội thảo đầu tư- Tổ chức hoạch định, lập kế hoạch kinh doanh triển khai tại 63 Tỉnh và 700 huyện (cũ)- Tổ chức các sự kiện, hội thảo cùng Đại lý/NPP hàng tuần/tháng/quý- Hệ thống hóa được các Tài liệu, Quy trình tổ chức hội thảo sự kiện…- Đào tạo thường xuyên liên tục cho các Đại lý/NPP/KH/NVien hàng tuần/tháng/quý- Tổ chức các Kênh kéo Leads từ MXH, Digital Marketing, Kênh truyền thống.

Key Responsibilities1. Schedule Management & Work Coordination• Manage the CEO’s schedule, arrange meetings, prioritize appointments, and ensure the CEO is well-informed ahead of engagements.• Act as a filter for calls, emails, and correspondence addressed to the CEO. Reply or forward messages as required.2. Administrative & Secretarial Support• Draft, manage, and organize documents, official letters, reports, meeting minutes, and emails as requested.• Take meeting notes, summarize key points, and follow up on action items.3. Event & Business Trip Organization• Plan and coordinate internal and external events or CEO’s business/personal trips, including transportation and accommodation.• Handle bookings for flights, hotels, and logistics as instructed.4. Communication Liaison (Internal & External)• Represent the Chairman in communication with partners, clients, and internal senior leaders.• Serve as an effective communication bridge between the Chairman and departments or executive teams.5. Information Synthesis & Research• Support data collection, analysis, and quick report preparation from departments.• Monitor progress on key projects and tasks assigned to or overseen by the CEO.6. Other duties• Perform other tasks as assigned by direct supervisor.7. Working Conditions- Working Hours: Monday to Friday: 08:00 - 17:00, Saturday: 08:00 - 12:00- Workplace: TID Building, No. 4 Lieu Giai, Hanoi- Work Tools:+ Laptop/Desktop+ Google Account

AEONMALL Vietnam Co., Ltd. is a core enterprise of AEON group, specializing in shopping mall development and business operation. Based on the basic philosophy “The customer first”, we are continuing our efforts to create malls that enhance the quality of life, stimulate local economic activity and contribute to community life and culture.Website: https://aeonmall-vietnam.com/vi/tuyen-dung/Because of business demand, we are in need of recruiting 01 Sales & Marketing Deputy Manager in AEON MALL Thanh Hoa.+ Working location: Thanh Hoa+ Working time: Average 5 days/week and in shift (A shift 8:30 AM – 5:30 PM & C shift 1:30 PM – 10:30 PM, about 5-7 C shifts per month), 2 OFF days/week but not fixed on weekends, some shifts on public holidays+ Report to: Senior Manager/Japanese General Manager+ Main function: Manage, implement and administer Sales and Marketing activities of shopping mall. Largely involve in formulating Sales and Marketing plans, guidelines, policies and short-term strategies as well as setting goals and targets.1. Formulate annual Sales and Marketing plans and strategies for shopping mall by setting goals and targets based on data analysis, ensuring alignment with the company's business direction. (20%)2. Plan and manage annual Sales & Marketing annual budget by applying Income increment and Expense saving solutions (15%)3. Communicate and work closely with tenants in shopping mall to evaluate their business performance and requirements. Deal with tenants for renewal/termination of tenancy contract according to company regulations. (15%)4. Handle and advise staff to handle all queries, complaints and suggestions from customers (either tenants or consumers) relating to Sales & Marketing to ensure Mall's professional image and advantage in the market. (15%)5. Analyze and evaluate the effectiveness of sales and marketing campaigns, methods, costs, and results. Assist annual plan to Manager and change orientation timely based on actual situation. (10%)6. Supervise and motivate staff in performing their best to achieve company target and comply to company policies. Assist Manager to man-power planning and development. (10%)7. Create and analyze sales and marketing reports to management. (10%)8. Other tasks as assigned (5%)

1. Mục tiêu vị trí• Quản trị bảo trì & cải thiện website; triển khai chiến lược SEO để tăng traffic và thứ hạng từ khóa.2. Nhiệm vụ chính• Quản trị Web:- Quản lý hosting, domain, backup, bảo mật.- Theo dõi hiệu suất, báo lỗi (404, downtime), tối ưu tốc độ (Google PageSpeed Insights).- Cập nhật CMS, plugin, kiểm tra tương thích.• SEO Onpage:- Phân tích và tối ưu thẻ tiêu đề, meta, heading, URL, alt-text, schema…- Nghiên cứu KPI – từ khóa, đối thủ.- Xây dựng cấu trúc site, breadcrumbs, internal linking.• Content SEO:- Lên kế hoạch từ khóa và content theo sản phẩm/dịch vụ.- Tối ưu bài chuẩn SEO; kiểm duyệt & đăng bài.- Audit & tối ưu lại content cũ.• SEO Offpage & Backlink:- Xây dựng liên kết từ đối tác, guest post, danh sách ngành, social…- Theo dõi chất lượng backlink & disavow khi cần.• Theo dõi & báo cáo:- Sử dụng Google Analytics/Search Console để theo dõi lượt truy cập, CTR, bounce rate…- Theo dõi thứ hạng từ khóa, health-check website định kỳ.- Soạn báo cáo hàng tháng + đề xuất cải tiến.

- Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch được duyệt trong phạm vi quản lý;- Thường xuyên kiểm tra, đánh giá số lượng, chất lượng Cán bộ nhân viên (CBNV) trong phạm vi quản lý để bảm bảo cơ sở có đủ CBNV có năng lực;- Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai ngân sách trong phạm vi quản lý;- Kiểm soát chất lượng vận hành bếp ăn;- Giám sát công tác vận hành hệ thống kỹ thuật;- Giám sát công tác bảo trì theo kế hoạch định kỳ, nghiệm thu các hạng mục kỹ thuật sau khisửa chữa/cải tạo;- Giám sát công tác an toàn Phòng chống cháy nổ, an toàn lao động và các công việc phát sinhkhác;- Kiểm soát chất lượng vệ sinh;- Quản lý tài sản, kho và cơ sở vật chất;- Tổ chức công việc hành chính và hậu cần sự kiện của cơ sở (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh…).- Tổ chức hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra;- Lập ngân sách cho các hoạt động của nhà trường và theo dõi việc thực hiện ngân sách đảm bảo tối ưu hóa chi phí;- Cung ứng mua sắm phục vụ các hoạt động dạy và học của nhà trường."Chính sách bảo vệ trẻ em: Vinschool cam kết thực hiện các tiêu chuẩn cao về bảo vệ an toàn trẻ em và thúc đẩy sức khỏe thể chất và tinh thần của tất cả các em học sinh theo học tại hệ thống. Tất cả các vị trí tuyển dụng tại Vinschool đều tuân thủ theo quy định về tuyển dụng an toàn bao gồm kiểm tra danh tính, xác minh bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, và kiểm tra lý lịch tư pháp."

Key Responsibilities● Partnership Development○ Identify, evaluate, and pursue new partnership opportunities with distribution platforms and insurance companies.○ Develop business cases, proposals, and partnership structures to support revenue growth objectives.○ Negotiate and close commercial terms in alignment with company strategy and goals.● Implementation & Servicing○ Lead end-to-end implementation of new insurance distribution partnerships.○ Ensure seamless onboarding, integration, and rollout of products and processes with partners.○ Provide ongoing servicing and support to maintain strong partner relationships.● Relationship Management○ Manage day-to-day communications and relationships with external partners and insurance providers.○ Serve as the primary point of contact between partners and internal stakeholders across product, operations, finance, and compliance teams.● Stakeholder Collaboration○ Facilitate alignment and clear communication between internal teams (e.g., finance, operations, tech) and external stakeholders.○ Support internal departments by securing necessary data, reports, and information from partners.● Performance Monitoring & Reporting○ Track project and partnership performance against agreed KPIs.○ Regularly update the regional distribution team on project development, implementation progress, and post-launch performance.

We are looking for a creative and driven Event & Partnership Specialist who will play a key role in expanding new brand presence across universities, student communities, and community platforms. You will lead campus engagement, activate strategic partnerships, manage offline/online events, and retain public relations initiatives to build credibility and awareness for the brand.1. University Partnership Development• Build and nurture strong partnerships with universities, career centers, and student clubs.• Initiate and coordinate joint activities like career fairs, talkshow/workshops, and campus roadshows.• Manage collaboration proposals, partner engagement, and reporting.2. Community Engagement & Activation• Engage with Gen Z communities (youth networks, clubs, interest groups) to drive awareness and adoption.• Develop and manage community programs (e.g., brand ambassador, peer-to-peer sharing).• Monitor and maintain strong relationships with core community stakeholders.4. Strategic Partnership Marketing• Identify and build co-branded campaigns with youth-oriented partners (Brands, NGOs, CSR).• Drive mutual visibility and engagement through creative collaboration.• Monitor partnership performance, value exchange, and reporting.5. Event Planning & Execution• Lead the planning and managing brand events: University, community and partnership • Collaborate with cross-functional teams and vendors to ensure seamless execution.• Track event performance and gather insights to optimize future initiatives.6. Project & Stakeholder Management: • Strong collaboration skills to work across departments, partners.• Ability to negotiate contracts and partnerships effectively. • Retain the media relations to increase the brand awareness of these activities.

:• Tham gia và hỗ trợ BGĐ trong các cuộc họp với đối tác lớn, bao gồm chủ đầu tư trong nước và quốc tế.• Thay mặt BGĐ thuyết trình, trình bày nội dung trong các cuộc họp quan trọng.• Đại diện BGĐ tham gia các buổi họp, thương thảo và làm việc với đối tác.• Đồng hành cùng BGĐ tại các sự kiện, tiệc tiếp đối tác, hoạt động ngoại giao.• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide thuyết trình phục vụ công tác của BGĐ.• Ghi chép biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, tổng hợp nội dung đánh giá sau các cuộc họp.• Lên kế hoạch làm việc của Ban Giám đốc với các phòng ban.• Tư vấn tham mưu cho BGĐ phương án xử lý các vấn đề phát sinh trong và ngoài hệ thống.• Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Ban Giám đốc.• Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.• Soạn thảo văn bản, công văn nội bộ.• Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, đơn vị trước khi trình Ban Giám đốc phê duyệt.• Cầu nối liên hệ giữa Ban Giám đốc với các thành viên trong Công ty.• Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ.• Đi công tác theo điều động của Ban Giám đốc.• Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.• Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Ban Giám đốc.• Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

- Lập PO để gửi cho nhà máy sản xuất- Theo dõi tình trạng hàng hóa, chuẩn bị Shipping Instructions để gửi cho nhà máy và đại lý vận chuyển- Làm việc với Đại Lý để chọn tuyến vận chuyển tàu phù hợp với lịch trình yêu cầu.- Kiểm tra và xử lý chứng từ nhập khẩu: Bill of lading, Form E, CO, Invoice, Packing list…- Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu: Hợp đồng, invoice, Packing list để gửi cho đại lý ( FWD) làm thủ tục Hải Quan- Cập nhập tình trạng hàng hóa, phối hợp với bộ phận Sales để làm thủ tục cần thiết.- Làm CO, CQ gửi nhà máy ký tên và đóng dấu.- Phối hợp với FWD để làm thủ tục thông quan, theo dõi tiến độ và kiểm soát chứng từ kết hợp với bộ phận kế toán để hàng nhập kho đúng kế hoạch.- Làm việc với kho, để kiểm tra tình trạng hàng hóa thực tế nhận được và xứ lý khi có sai xót.- Bán CIF, kiểm tra L/C và làm việc với đối tác nước ngoài.- Tổng hợp, làm báo cáo gửi cho bên đối tác nước ngoài và kế toán vào cuối tháng- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển, chứng từ nhập hàng.- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.

Procurement:- Searching and sourcing new vendors following company request- Develop new vendors, new items and enhance localization to meet requirement of Quality, Cost, Supply- Price management, price negotiation with suppliers to get the most competitive price- Supplier management, supplier improvement- Perform other task assigned by manager and have a strategy to achieve the goal in deadline Material:- Local supplier’s parts delivery control, risk delivery management- Daily PSI monitoring, daily delivery, forecast,- Analysis, control Mold/Machine/Assembly Supplier’s capacity- Mass production quality issue follow up as well as supplier’s quality improvement- Mass production 4M schedule control, items changing management- Monitoring and analyzing of stock delivery and local supplier box, cart and supplier improvement

MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Định hướng, xây dựng chiến lược phát triển mảng Khách Hàng Ưu Tiên, phân tích đánh giá, nhận định thị trường, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát, đánh giá, huấn luyện, quản lý hiệu quả triển khai.• Xây dựng chiến lược phát triển, lập kế hoạch và tổ chức triển khai kinh doanh mảng Khách Hàng Ưu Tiên của CN/PGD;• Quản lý hiệu quả kinh doanh mảng Khách Hàng Ưu Tiên của CN/PGD;• Quản lý đội ngũ và phát triển năng lực nhân sự;• Quản lý rủi ro hoạt động và tuân thủ quy định Ngân hàng.

Graphic Communication Product Marketing Key Responsibilities:• Understand Graphic Communication Market Segment, customer behaviors to promote suitable GTM Strategy.• Understand the competitive landscape—SWOT analysis of our products.• Collaborate with Sale HOD and Marcom to develop PR plan for GC Products• Develop a marketing plan for Graphic Communication products with Graphic Communication Sales HOD & marketing team, including key activities and budgets to support the retention of existing customers and the acquisition of new customers.• Assess the effectiveness of the marketing programs that support your products on an ongoing basis, and report back to the business on required changes. (ROI tracking)• Plan the launches of net-new products and releases of existing products, and manage the cross-functional implementation of the plan.• Understand and support our sales channels; train them on product knowledge, competitor comparison; develop internal tools and external collateral and teach them how and when to use it• Analyze market trend to suggest Marcom team topic for PR contents.• Localize material such as Brochures, CED, Sales Presentation from Regional offices.• Work with SCM team for Forecasting Graphic Communication products by quarter, by month. • Monitoring Graphic Communication pricing, update on system for any changes. • Prepare Monthly, Half Year report to BOD & Regional Office.